Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 75
IV
Bab
Mengenal Fungsi Menu dan Ikon
pada Pengolah Angka
Peta Konsep
Kata Kunci
Software Menu Align text
Microsoft Excel Ikon Paste
Star office Decrease indent Copy
Menu bar Increase indent
Title bar Themes
Tool bar Background
Fungsi Menu dan Ikon
Pengolah Angka
Microsoft Excel Program Microsoft Excel Jendela Kerja
Microsoft Excel
76 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Dengan perkembangan teknologi saat ini hampir semua manusia sudah pernah
berhitung, karena apabila kalian tidak tahu apa itu berhitung maka mustahil kalian bisa
melakukan pekerjaan yang kita inginkan. Pada bab ini kalian akan belajar berhitung lebih
dari apa yang sudah kalian dapat atau pelajari sebelumnya. Maksudnya di dalam bab ini
kalian akan menggunakan komputer sebagai alat hitung, mungkin baru kali ini kalian
membaca bahwa komputer bisa digunakan sebagai alat hitung.
Hal ini merupakan sebuah kabar yang sangat baik buat kalian, karena kalian
memperoleh sebuah informasi yang sangat luar biasa, di mana selama ini kalian hanya
mengenal mesin penghitung yaitu kalkulator. Di dalam bab ini bukan hanya kalkulator
yang kamu kenal melainkan perangkat lunak yang ada pada komputer seperti : Microsoft
Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office-GNumeric,
Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, KSpread dan masih banyak lagi. Itu semua sudah ada di
dalam komputer, dengan demikian kamu harus mempelajari hal tersebut.
Gambar 4.1 Perangkat komputer
Sumber : Penerbit
Motivasi Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 77
Pengetahuan dasar yang harus dimiliki untuk menjalankan program pengolah angka adalah
pengenalan dan penggunaan sistem operasi windows. Pengetahuan dasar yang dimaksud di
sini sebagai berikut.
· Mengenal Windows
· Menggunakan Mouse
· Mengenal Elemen Dasar Windows
· Memulai Windows
· Mengakhiri Windows
· Menjalankan Operasi Windows
· dan lain sebagainya.
Dalam komputer ada dua jenis perangkat yang digunakan, yaitu perangkat keras
(Hardware) dan perangkat lunak (Software). Perangkat lunak berupa program sistem operasi
misalnya: Windows dan Linux, dan program aplikasi seperti : Microsoft Office (terdiri atas
Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access, Microsoft Excel).
Seperti yang kita ketahui banyak perangkat lunak yang dipakai untuk mengolah angka
seperti Microsoft Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office-
GNumeric, Abacus, XESS, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Call, KSpread, dan masih banyak
lagi. Dari sekian banyak software pengolah angka tersebut, program MS.Excel yang paling
banyak digunakan.
MS.Excel bukanlah sebuah program tersendiri, melainkan bagian dari microsoft office.
Oleh karena itu, untuk menggunakan program MS.Excel ini kalian terlebih dahulu menginstal
ke dalam windows. Salah satu contoh program microsoft office yang beredar di pasaran
ialah Microsoft Office XP Profesional, yang terdiri atas enam buah program, yaitu sebagai
berikut.
1. MS.Word XP 4. MS.Ascces XP
2. MS.Excel XP 5. MS.Powerpoint XP
3. MS.Frontpage XP 6. MS.Outlook XP
A. Microsoft Excel
78 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 4.2 Calculator
Sumber : www.open office.org
Mengolah angka berarti melakukan sebuah operasi perhitungan baik itu penjumlahan,
pengurangan, perkalian maupun pembagian. Sebelum kita mengenal perangkat lunak pengolah
angka seperti MS.Excel sebagai pengolah angka kita lebih dulu mengenal yang namanya
Calculator.
Alat ini dipakai sebagai pengolah angka
tetapi data yang diolah tidak bisa disimpan
dan sifatnya hanya sementara. Calculator
merupakan perangkat lunak pengolah angka
bawaan dari sistem operasi Windows. Sama
halnya dengan perangkat lunak pengolah kata
WordPad. Calculator ini bisa digunakan untuk
melakukan perhitungan matematika seperti
perkalian, pembagian, penjumlahan,
pengurangan, mencari bilangan linier, bilangan
desimal, bilangan hexadesimal, dan lain-lain.
Bab ini akan membahas tentang pengolah angka yang lebih modern, yaitu dengan komputer
dimana dalam komputer itu memiliki software. Software yang kalian pelajari kali ini adalah
Microsoft Office di mana di dalamnya ada aplikasi pengolah angka, yaitu Microsoft Excel.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft
Corporation. Microsoft Excel ini satu paket dengan program Microsoft Office lainnya, yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Microsoft PowerPoint.
Excel mempunyai tampilan yang menarik. Tampilannya sama dengan Microsoft Word.
Karena memiliki tampilan yang menarik dan kemudahan dalam mengoperasikannya, maka
orang-orang lebih banyak memilih perangkat lunak pengolah angka ini. Selain mengolah angka,
Excel juga bisa digunakan untuk membuat grafik.
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 79
Sama halnya dengan OpenOffice Writer. OpenOffice Calc merupakan perangkat lunak
yang freeware (gratis). Kita dapat mendownload perangkat lunak ini di www.openoffice.org.
Selain gratis, OpenOffice merupakan perangkat lunak yang dapat digunakan di berbagai sistem
operasi (platform) seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.
StarOffice merupakan software pengolah angka yang Multiplatform atau dapat digunakan
diberbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, Unix, Solaris, maupun Mac OS. StarOffice
Calc merupakan perangkat lunak buatan Sun Microsystem yang satu paket dengan StarOffice.
Penggunaan perangkat lunak ini tidak terlalu susah. Jika kita sudah menguasai MS.
Excel, kita tidak perlu susah-susah lagi untuk mempelajari fitur-fitur yang ada pada StarOffice
Calc ini, karena keduanya hampir sama.
Keunggulan dari perangkat lunak ini adalah kemampuan untuk mengenal data yang terletak
di lembar kerja dan membantu penggunaannya untuk membuat grafik sehingga lebih mudah
untuk menggunakannya.
Dalam pembahasan kali ini, kita hanya akan membahas Microsoft Excel saja. Pengolah
angka Microsoft Excel adalah program dari Microsoft Office yang berfungsi untuk pengolahan
angka, perhitungan, table, grafik, dan berbagai keperluan lainnya dan bisa disimpan. Sering
juga disingkat dengan sebutan MS.Excel atau Excel saja.
Dengan perangkat lunak yang bernama MS.Excel ini kita akan mampu melakukan operasi
aritmatika (perhitungan) seperti berikut.
• Penjumlahan
• Pengurangan
• Perkalian
• Pembagian
• Pembukuan
80 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Proyeksi
• Presentasi
• Analisis
• Pembuatan Grafik
Untuk orang-orang yang bekerja di perusahaan, kantor-kantor, sekolah-sekolah, dan lainlain,
rata-rata memakai MS. Excel untuk mengolah data-data mereka. Pekerjaan yang mereka
lakukan dengan menggunakan program ini, antara lain sebagai berikut.
• Penjumlahan
• Pengurangan
• Perkalian
• Pembagian
• Operasi statistik
• Keuangan
• Logika, dan lain-lain
Karena perkembangan teknologi yang semakin canggih, banyak alat pengolah angka yang
bisa digunakan, sekarang ini pengolah angka Microsoft Excel terus mengalami perkembangan.
Saat ini MS. Excel telah ada yang versi baru, yaitu Microsoft Excel 2007. Selain fitur-fitur
yang bertambah, tampilan juga dirancang dengan tampilan yang sangat menarik.
Lakukanlah perhitungan di kalkulator dan di dalam komputer, lalu berikan
kesimpulanmu!
Tugas Praktik
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 81
Microsoft Excel biasanya digunakan pada komputer yang menggunakan program
Windows sedangkan untuk sistem operasi lainnya tidak bisa, mengapa? Karena komputer itu
sangat sensitif, jadi kita tidak boleh asal memasukkan software atau aplikasi ke dalamnya.
Dalam pembelajaran Microsoft Excel bab ini kita akan menggunakan Windows XP dan
softwarenya Microsoft Office 2007. Dalam memulai menjalankan/menggunakan MS.Excel,
terlebih dahulu kita mengaktifkan komputer tampilan komputer yang sudah aktif seperti berikut.
Memulai Microsoft Excel
Hubungkan komputer dengan listrik, dan
pastikan tidak ada kabel yang rusak. Hidupkan
komputermu dengan menekan tombol power
yang ada pada CPU dan tombol power pada
monitor, maka pada layar komputer, kita akan
melihat tampilan Windows.
B. Memulai Program Microsoft Excel
Gambar 4.3 Tampilan layar Windows
Sumber : Penerbit
a. Dari menu Start
Setelah Windows aktif seperti gambar di atas, kamu pasti ingin membuka MS. Excel itu
yang seperti apa? Nah, untuk membuka MS. Excel ikutilah tahapan atau langkah-langkah
berikut ini :
• Klik menu Start ( ).
82 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Arahkan dan klik cursor mouse pada
menu Program.
• Arahkan dan klik cursor mouse pada
menu Microsoft Office.
• Arahkan dan klik cursor mouse pada
menu MS.Excel, setelah itu maka
akan muncul seperti tampilan di
berikut ini.
b. Menggunakan Ikon
Mungkin kamu merasa bahwa dari menu start terlalu lama dan kadang juga bisa
lupa, maka ada cara yang lebih cepat untuk membuka MS.Excel, tidak usah melalui menu
Start, tapi langsung melalui Ikon Excel yang ada pada layar komputer mu.
Perhatikan dan ikuti langkah berikut:
• Klik Double (ganda) Ikon maka secara otomatis, jendela MS. Excel akan terbuka.
Gambar 4.4 Memulai Program MS. Excel
Sumber : Penerbit
Gambar 4.5 Ikon MS.Excel pada layar komputer
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 83
Setelah langkah-langkah itu kita lakukan dengan baik, maka akan tampil lembar kerja MS.Excel
seperti di bawah ini :
Mungkin kamu merasa bahwa yang tampil pada layar komputer anda sangat berbeda
dengan tampilan lembar kerja yang sudah pernah kalian lihat, misalnya tampilan MS.Word.
Tetapi sebenarnya hal itu tidak begitu berbeda karena sama halnya untuk pengolah data dimana
di Excel ini yang diolah adalah data angka.
Setelah lembar kerja Excel tampil, maka kita akan mengenal lingkungan kerjanya.
Lingkungan kerja yang dimaksud di sini adalah Excel yang mempunyai bagian-bagian dan
juga memiliki fungsi tertentu. Bagian-bagian di sini sama halnya dengan manusia mempunyai
kepala, dalam kepala itu ada otak.
Gambar 4.6 Tampilan layar kerja MS.Excel (buku kerja)
Sumber : Penerbit
84 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Otak itu ada otak kiri, ada otak kanan. MS. Excel ini juga demikian letak atau bagian-bagian
MS. Excel ini disebut dengan jendela. Jendela yang dimaksud di sini juga sama halnya dengan
ilustrasi di atas dimana manusia juga mempunyai rumah mustahil kalau tidak ada jendela, di
mana ada jendela depan, jendela belakang, jendela kamar, dan lain-lain. MS.Excel juga
mempunyai jendela.
Supaya lebih jelas lihat gambar dan keterangan di bawah ini.
Gambar 4.7 Lembar Kerja MS. Excel
Sumber : Penerbit
Coba kamu lakukan membuka MS. Excel dari menu dan ikon!
Tugas Praktik
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 85
Kamu pasti binggung apa itu jendela MS.Excel? Memang seperti rumah punya jendela?
Ya benar, MS. Excel ini mempunyai jendela seperti rumah kita.
Pada gambar di bawah ini ditunjukkan adanya kotak 1,2,3. Kotak itu yang dinamakan
dengan jendela kerja MS.Excel. Di mana kotak pertama itu adalah baris judul (Title bar),
kotak kedua adalah baris menu (Menu bar) dan kotak yang ketiga adalah baris tool bar
(Tool bars).
Agar kalian lebih paham dan mengerti tentang apa yang ditunjukkan pada gambar tersebut
maka secara lengkapnya adalah sebagai berikut.
Gambar 4.8 Jendala kerja MS.Excel
Sumber : Penerbit
Gambar 4.9 Baris judul (title bar)
Sumber : Penerbit
C. Jendela Kerja Microsoft Excel
1 . Baris Judul (Title Bar)
Baris judul atau title bar berisi nama file dan nama program yang sedang aktif. Fungsi
baris judul ini adalah untuk menampilkan nama file buku kerja yang sedang dibuka. Apabila
kita sudah pernah menyimpan buku kerja, maka secara langsung nama buku kerja langsung
tampil seperti yang tergambar pada gambar 4.8 mengandung arti nama Programnya Excel,
dan File yang aktifnya adalah tugas mtk. Title bar selalu terletak pada layar komputer sudut
kiri bagian atas.
86 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
2 . Baris Menu (Menu Bar)
Gambar 4.10 Baris Menu (Menu bar)
Sumber : Penerbit
Menu bar atau baris menu terletak di bawah Title bar. Berisi perintah-perintah yang
berupa menu-menu untuk mengoperasikan MS.Excel. Menu bar di dalamnya memuat
sembilan buah menu antara lain : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window,
dan Help yang masing-masing memiliki menu turunan atau submenu dan mempunyai
fungsi masing-masing. Perintah yang terdapat pada sebuah menu akan tampil jika menu
tersebut diklik menggunakan mouse. Jika tidak menggunakan mouse bisa menggunakan
ALT+Huruf yang digarisbawahi tersebut. Misal (ALT+F) untuk menampilkan menu file.
a. Office Button
Menu Office Button ini berisi daftar perintah untuk mengolah data. Menu file terdiri
atas submenu-submenu sebagai berikut.
• New • Print
• Open • Close
• Save • Exit Excel
• Save As
Cara menampilkan menu Office Button adalah dengan cara mengklik tulisan Home pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.11 Tampilan office button
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 87
b. Menu Home
Menu Home ini berisi daftar perintah untuk mengolah data. Menu file terdiri atas
submenu-submenu sebagai berikut.
• Paste • Grow Font • Increase Indent
• Cut • Shrink Font • Number Format
• Copy • Font Color • Comma Style
• Format painter • Top Align • Decrease Decimal
• Font • Middle Align • Conditional Formating
• Font Size • Buttom Align • Clear
• Bold • Warp Text • Delete
• Italic • Align Text Left • Format
• Underline • Format As Table • Sum
• Center • Cell Styles • Sort and Filter
• Aligth Text Right • Insert • Fill
• Merger and Center • Descrease Indent
Cara menampilkan menu Home adalah dengan cara mengklik tulisan Home pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.12 Bagian Menu Home
Sumber : Penerbit
88 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
c. Menu Insert
Menu Insert, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja atau
file, menu edit ini terdiri atas.
• PivotTable • Area
• Table • Scatter
• Picture • Other Charts
• Clipart • Hyperlink
• Shapes • Text Box
• SmartArt • Header and Footer
• Column • WordArt
• Line • Signature Line
• Pie • Object
• Bar • Symbol
Cara menampilkan menu Insert adalah dengan cara mengklik tulisan Insert yang ada
pada baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.13 Bagian Menu Insert
Sumber : Penerbit
d. Menu Page Layout
Menu Page Layout berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saat
bekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu-menu berikut.
• Themes • Background
• Margins • Print Titles
• Orientation • Width
• Size • Height
• Print Area • Scale
• Break • Grindlines
• Headings
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 89
Cara menampilkan menu Page Layout dengan cara mengklik tulisan Page Layout pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.14 Bagian Menu Page Layout
Sumber : Penerbit
Gambar 4.15 Bagian Menu Formulas
Sumber : Penerbit
e . Menu Formulas
Menu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan, menu Formula terdiri atas submenusubmenu
berikut.
• Insert Function • Define Name
• AutoSum • Use In Formula
• Recently Used • Create From Selection
• Financial • Trace Precendents
• Logical • Trace Dependents
• Text • Remove Arrows
• Date and Time • Watch Window
• Name Manager • Calculation
Cara menampilkan menu Formula adalah dengan cara mengklik tulisan Formula pada
baris menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
90 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 4.16 Bagian Menu Data
Sumber : Penerbit
g. Menu Review
Menu Riview, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolah data
MS. Excel. Menu ini terdiri atas submenu-submenu berikut.
• Spelling
• Research
• Thesaurus
• Translate
• New Comment
• Delete
• Previous
• Next
• Show/Hide Comment
• Show All Comments
• Show Ink
• Protect Sheet
• Protect Workbook
• Share Workbook
• Protect and share Workbook
• Allow Users to edit Range
• Track Changes
f. Menu Data
Menu Data, berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan Data tampilan
lembar kerja. Menu data terdiri atas:
• Get External Data • Advanced
• Refresh All • Text To Colums
• Connections • Remove Duplicates
• Properties • Data Validation
• Edit Links • Consolidate
• Sort • What-if Analysis
• Filter • Group
• Clear • Ungroup
• Reapply • Subtotal
Cara menampilkan menu Data adalah dengan cara mengklik tulisan data pada baris
menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 91
Cara menampilkan menu Review adalah dengan cara mengklik tulisan Riview pada baris
menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.17 Bagian Menu Riview
Sumber : Penerbit
h. Menu View
Menu view, berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan database dan sebagainya.
Menu view terdiri atas submenu-submenu berikut.
• Normal • Zoom
• Page Layout • Zoom to Selection
• Page Break Priview • New Window
• Custom Views • Arrange All
• Full Screen • Freeze Panes
• Show/Hide
Cara menampilkan menu View adalah dengan cara mengklik tulisan View pada baris
menu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.18 Bagian Menu View
Sumber : Penerbit
92 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
3 . Menutup Program Excel
Setelah kita belajar tentang membuka MS.
Excel, sekarang kita akan belajar untuk
menutup MS. Excel. Jika ingin menutup program
Excel dapat dilakukan dengan dua cara,
yaitu :
a. Melalui menu Office Button
• Klik menu office button, akan tampil
pulldown
• Pilih dan klik sub menu Exit Excel.
b. Klik tombol Close(X) yang terdapat pada
sudut kanan atas
Untuk lebih jelasnya lihat gambar di
samping ini.
Gambar 4.19 : Cara menutup Program Excel
Sumber : Penerbit
Printer All in One : Mencetak dokumen dan foto dengan aksesoris pencetakan dua sisi yang
multifungsi dan efisien.
Buat sebuah kesimpulan tentang pelajaran pada bab ini melalui praktik/penelitian ke sebuah
rental komputer terdekat, setelah itu mana yang kamu tidak mengerti, kurang mengerti bahkan
tidak mengerti sama sekali lalu kumpulkan pada guru.
Sekilas Info
Semangat Kewirausahaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 93
A. Perorangan : MS.Excel
B. Kelompok :
1. Perhatikan sebuah komputer. Setelah itu, bersama anggota kelompokmu diskusikan
dan ambil kesimpulan bersama mana yang termasuk:
a. Hardware
b. Software
c. Software Operasi
d. Software Aplikasi
2. Diskusikan perbedaan antara baris menu dengan baris ikon.
1. Microsoft Excel adalah program dari Microsoft Office yang berfungsi untuk pengolahan
angka, perhitungan table, grafik, dan berbagai keperluan lainnya. Sering juga disingkat
dengan sebutan MS.Excel atau Excel saja.
2. Untuk memulai mengoperasikan MS.Excel, terlebih dahulu kita mengaktifkan Microsoft
Windows, karena aplikasi MS.Excel sangat tergantung dengan Sistem Operasi
Windowsnya.
3. Bagian-bagian Jendela Kerja MS.Excel terdiri atas:
a. Baris judul (Title bar)
Baris judul atau Title bar berisi nama file dan nama program yang sedang aktif.
b. Baris menu (Menu bar)
Menu bar atau Baris menu terletak di bawah Title bar. Berisi perintah-perintah
yang berupa menu-menu untuk mengoperasikan MS.Excel.
c. Baris toolbar (Tool bar)
Baris tool bar berisi ikon-ikon yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah
dengan mudah dan cepat.
Tugas Praktik
Rangkuman
94 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Kerjakan pada buku tugasmu!
A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!
1. Windows adalah bagian dari komputer yang termasuk ….
a. perangkat keras c. Microsoft Excel
b. software d. hardware
2. Yang termasuk perangkat lunak untuk mengolah angka adalah ….
a. MS.Excel c. Powerpoint
b. MS.Word d. a dan b benar
3. Perhatikan cara kerja berikut ini.
1. klik start 2. klik program 3.klik MS.Office 4. klik Excel
adalah langkah kerja untuk ....
a. membuka file
b. mengakhiri MS.Excel
c. memulai MS.Excel
d. membuka lembar kerja baru
4.
Gambar di atas menunjukkan ....
a. menu Bar c. menu Edit
b. baris Judul d. menu View
5. Title bar berisi antara lain .…
a. nama file
b. menu file
c. nama program yang sedang aktif
d. a dan c benar
Uji Kompetensi
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 95
6. Baris menu berisi perintah-perintah berupa menu, yaitu .…
a. paste
b. page layout
c. view
d. editing
7. Baris menu formula berisi perintah-perintah berupa menu, yaitu .…
a. name manager
b. cut, copy, paste, delete
c. calculation
d. a dan c benar
8. Baris Toolbar berisi ….
a. ikon-ikon
b. coloumn
c. auto format
d. workseet
9. Yang termasuk baris toolbar adalah .…
a. toolbar standard
b. toolbar formatting
c. menu data
d. toolbar standard dan menu data
10. Ikon bergambar berfungsi untuk ....
a. membuka dokumen
b. menghapus dokumen
c. menyimpan dokumen
d. tidak ada yang benar
96 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Perhatikan gambar ini!
Tuliskan nama-nama menu Align pada gambar di atas!
2. Terangkan apa yang dimaksud dengan MS.Excel!
3. Uraikan urutan memulai dan mengakhiri MS.Excel!
4. Jelaskan perbedaan perangkat lunak sistem operasi dengan sistem aplikasi!
5. Tuliskan menu dan sub menu yang ada dalam baris menu MS.Excel!


Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 9 7
V
Bab
Fungsi Menu dan Ikon pada
Program Pengolah Angka
Peta Konsep
Kata Kunci
Menu Decrease Indent
Ikon Increase Indent
Paste Themes
Copy Background
Align text left
Menu dan Ikon pada
Program Pengolah Angka
Pengertian Menu
dan Ikon
Memahami fungsi Menu
MS. Excel
Fungsi dan Kegunaan
Ikon MS. Excel
9 8 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Dalam memulai MS.Excel sama dengan memulai aplikasi Windows lain, seperti yang
ada dalam bab I telah dijelaskan cara membuka atau mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel
dimana kita berangkat dari Microsoft Office. Dalam bab ini kalian akan mempelajari tentang
fungsi menu dan ikon di mana kedua hal ini yang sangat perlu dalam menjalankan Excel.
Pada lembar kerja Excel terdiri atas ikon dan menu yang memiliki fungsi serta kegunaan
yang berbeda. Tahukah kamu apa fungsi dan kegunaan ikon dan menu yang ada dalam MS.
Excel? Untuk mengetahuinya, pelajari materi berikut dengan seksama.
Gambar 5.1 Tampilan shortcut
Sumber : Penerbit
Motivasi Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 9 9
Apakah fungsi menu dan ikon itu? Dalam bab satu kamu membaca dengan yang namanya
menu, sebenarnya apa yang dimaksud dengan menu itu? Bukan hanya menu, ada juga namanya
ikon. Apakah ikon itu? Agar kalian lebih paham dan mengerti apa yang namanya menu dan
ikon maka pelajarilah materi berikut ini.
1. Menu
Menu yaitu perintah-perintah untuk menjalankan MS. Excel, dimana menu itu tidak langsung
terlihat dia tersembuyi, tersembunyi di sini maksudnya tidak langsung ditunjukkan atau dilaporkan
secara keseluruhan tetapi harus dengan mengikuti tahap demi tahap. Misalnya kamu pergi
melakukan penelitian ke sebuah museum, di dalam museum itu banyak barang kuno dan
disertai dengan kotak-kotaknya. Kamu pasti penasaran dengan isi kotak itu ”Apa ya isi kotak
itu? Itu yang ada dalam pikiran kalian”. Maka salah satu di antara kamu bertanya kepada
penjaga museum itu. Jika penjaga museum itu tidak bisa menjelaskan secara lengkap isi kotak
itu maka si penjaga museum itu akan melakukan berbagai tahapan untuk memberikan penjelasan
kepada kalian. Mulai dari mengambil kunci lemari, mengambil kotak itu, membuka, dan langsung
mangambil isinya dan menjelaskannya. Hal itu juga yang ada pada menu kalian harus melakukan
beberapa tahapan untuk memulai dan menggunakannya. Dengan mengklik menu maka akan
keluar beberapa submenu-submenu.
2. Ikon
Ikon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah
perintah tertentu.
Ikon yaitu tombol-tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah yang sering digunakan.
Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar.
Jelaskan perbedaan fungsi menu dan ikon, buatlah laporannya dalam kertas dan kumpulkan
kepada gurumu.
A. Pengertian Menu dan Ikon
Kejar Ilmu
100 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Pada bab ini kamu dituntut untuk memahami fungsi menu yang ada pada MS.Excel ini,
agar kalian cepat mengerti dan paham fungsi dan menu ini, kamu tidak cukup hanya membaca
dan menghafalkannya saja tetapi kalian harus belajar menggunakannya. Dalam pembahasan
selanjutnya akan membahas cara penggunaan menu yang ada pada MS. Excel ini. Nah,
sekarang coba kamu baca dan hafalkan fungsi menu-menu berikut ini.
1. Menu Office Button
Dalam menu Office Button berisi perintah-perintah untuk mengolah data, maksudnya
kita harus bisa membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data,
mencetak data dan lain sebagainya. (New, Open, Close, Save, Save As).
Mungkin kamu telah mengetahui apa dan seperti apa gambaran menu file itu. Menu file
ini memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan file-file buku kerja. File-file buku
yang dimaksud di sini adalah seperti tabel berikut ini.
Tabel 5.1 Submenu dan Fungsinya
B. Memahami Fungsi Menu MS. Excel
Submenu Fungsi/kegunaan
New Membuat buku kerja baru atau file baru.
Open Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.
Close Untuk menutup lembar kerja secara cepat.
Save Untuk menyimpan buku kerja atau file.
Save As Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.
Print Untuk mencetak buku kerja atau file.
Send to Untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain.
Properties Untuk melihat properti buku kerja atau file.
Exit Untuk keluar dari program aplikasi Excel.
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 101
2. Menu Home
Menu Home, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja atau
file, menu edit ini terdiri atas.
• Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja
atau file.
• Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat menempatkan dalam
clip board.
• Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam
clipboard.
• Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format seperti yang telah dikopi
pada sel yang ditunjuk.
• Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
• Font Size, berfungsi untuk merubah ukuran huruf yang diinginkan.
• Bold, berfungsi untuk memformat cetak tebal pada data yang ingin dicetak tebal.
• Italic, berfungsi untuk memformat cetak miring pada data.
• Underline, berfungsi mencetak garis bawah pada sebuah data yang ingin
digarisbawahi.
• Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
• Top Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang
aktif di atas.
• Middle Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang
aktif di tengah.
• Bottom Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang
aktif di bawah.
102 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Warp Text
Berfungsi untuk menampilkan
tulisan yang ada di dalam sel. Lihat
gambar di samping ini. Di mana
jumlah Karakter di dalam sel lebih
dari 10, secara otomatis dia
menyusun ke samping. Untuk tidak
menyusun ke samping kamu biasa
menggunakan Warp Text.
• Align Text Left, berfungsi untuk
mengatur kertas kerja yang masih
aktif menjadi rata kiri.
• Center, berfungsi untuk membuat
suatu lembar kerja rata tengah (center).
• Align Text Right, berfungsi untuk
mengatur kertas kerja yang masih
aktif menjadi rata kanan.
• Merge and Center, berfungsi untuk
menggabungkan dua sel menjadi
satu dalam lembar kerja yang sedang
aktif. Lihat gambar berikut ini di
mana pada kotak pertama dua
kolom ke samping dan dua ke bawah
setelah digunakan perintah Merger
and center kolom yang pertama tadi
menjadi satu.
Gambar : 5.2 Tampilan sel yang belum memakai fungsi
Warp Text di MS. Excel 2007
Sumber : Penerbit
Gambar : 5.3 Tampilan sel yang sudah memakai fungsi
Warp Text di MS. Excel 2007
Sumber : Penerbit
Gambar 5.4 Tampilan merge dan center
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 103
• Descrease Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadi
rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.
• Increase Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadi
rata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.
• Number Format, berfungsi untuk mengatur nomor yang ada pada lembar kerja
Excel. Lihat gambaran Number Format berikut ini.
• Comman Style, berfungsi untuk membuat nilai nol 2 di belakang koma.
• Decrease Decimal, berfungsi untuk mengurangi jumlah digit nilai desimal.
• Increase Decimal, berfungsi untuk menambah jumlah digit nilai desimal.
• Conditional Formating, berfungsi untuk memformat kondisi nilai-nilai yang ada
pada sel dan nilai data yang diformat ada 3 adalah Data Bars, Color Scales, dan Ikon
Sets based on criteria. Untuk lebih jelas lihat gambar di berikut ini.
Gambar 5.5 Tampilan menu number format
Sumber : Penerbit
104 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Format As Table
Gambar 5.6 Tampilan menu conditional formating
Sumber : Penerbit
Gambar 5.7 Tampilan menu format as table
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 105
• Cell Styles, berfungsi untuk menyisipkan sel dalam posisi kiri atau kanan pointer
atau menyisipkan baris atau kolom.
• Insert, berfungsi untuk menambah nilai atau data pada lembar kerja yang masih
aktif.
Insert ini dibagi atas:
- Insert cell berfungsi untuk menambah sel,
- Insert sheet rows berfungsi untuk menambah baris,
- Insert columns berfungsi untuk menambah kolom,
- Insert sheet berfungsi untuk menambah lembar kerja.
• Delete, berfungsi untuk menghapus isi suatu kolom atau baris sebuah lembar kerja.
• Format, berfungsi untuk memformat data.
• Sum, berfungsi untuk menjumlahkan angka secara otomatis.
• Sort and Filter, berfungsi untuk mengatur tampilan urutan data dan penyaringan
data yang akan ditampilkan.
3. Menu Insert
Menu insert berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu dalam tampilan
lembar kerja saat bekerja menggunakan Excel. Menu insert di dalamnya juga berisi
beberapa submenu-submenu, yang lebih jelasnya seperti di bawah ini.
• PrivotTable, berfungsi untuk menampilkan fitur Privot Table. Di mana kamu dapat
melihat nilai yang ada dalam tabel secara otomatis.
• Table, berfungsi untuk mengaktifkan fitur tabel yang ada pada MS.Excel.
• Picture, berfungsi untuk menyisipkan fasilitas gambar atau objek dalam lembar kerja.
• Clipart, berfungsi untuk menampilkan gambar yang ada dalam komputer yang sedang
aktif.
• Shapes, berfungsi untuk menampilkan simbol-simbol yang ada pada MS.Excel yang
bisa dipakai untuk menambahkan objek pada lembar kerja yang sedang aktif.
106 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• SmartArt, berfungsi untuk membuat sebuah grafik pada lembar kerja Excel yang
sedang aktif.
Di mana SmartArt dibagi atas :
- All - Heararchy
- List - RelationShip
- Process - Matrix
- Cycle - Pyramid
• Column, berfungsi untuk menyisipkan kolom atau beberapa kolom dalam lembar
kerja yang masih aktif.
• Line, berfungsi untuk membuat bentuk grafik pada lembar kerja yang masih aktif
dengan bentuk garis.
• Pie, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk lingkaran.
• Bar, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk batangan.
• Area,berfungsi untuk membuat grafik dalam bentuk area.
• Scatter, berfungsi untuk menyebarkan/menghamburkan sel yang aktif.
• Other Charts, berfungsi untuk menampilkan bentuk grafik yang lain.
• Hyperlink, berfungsi untuk menampilkan fasilitas hyperlink pada lembar kerja yang
masih aktif.
• Text Box, berfungsi untuk menulis dalam kotak.
• Header and Footer, berfungsi untuk mengatur tanggal, jam, nomor halaman, dan
sebagainya. Di mana cara penempatan berada di sebelah atas atau berada di bawah.
• WordArt, berfungsi untuk menampilkan fasilitas WordArt yang ada dalam MS.Excel
dalam lembar kerja yang masih aktif.
• Signature Line Object, berfungsi untuk menyisipkan objek tertentu dalam lembar
kerja yang masih aktif.
• Symbol, berfungsi untuk menyisipkan karakter simbol yang tidak terdapat dalam
keyboard dalam lembar kerja.
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 107
4. Menu Page Layout
Menu Page Layout, berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saat
bekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu berikut.
• Themes, berfungsi untuk menampilkan tema yang ada dalam MS.Excel dimana tema
ini biasa digunakan untuk lembar kerja yang sedang aktif.
Contoh tema yang ada dalam MS. Excel yaitu;
Gambar 5.8 Contoh Tema di MS. Excel 2007
Sumber : Penerbit
108 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Margins, berfungsi untuk mengatur halaman lembar kerja yang ada dalam MS.Excel
yang masih aktif di mana margins ini dibagi tiga bagian yaitu: Normal dan Wide,
Narrow. Untuk lebih jelasnya lihat dan perhatikan dengan seksama ukuran yang
terdapat dalam tiap ukuran margins.
Gambar 5.9 Margins yang ada dalam MS. Excel 2007 dengan
ukuran masing-masing
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 109
Gambar 5.10 Orientation yang terdapat dalam
MS.Excel 2007
Sumber : Penerbit
• Orientation, berfungsi untuk
mengatur sebuah kertas kerja yang
ingin dicetak di mana dalam
MS.Excel ini terdapat dua bentuk
kertas yang ingin dicetak, yaitu
secara vertikal atau secara horizontal
(Portrait and Landscape).
• Size, berfungsi untuk mengatur
lembar kertas atau lembar kerja yang
mau dicetak. Lihat pada gambar
berikut. Dimana ada ukuran untuk
letter, tabloid, legal, A3, A4, A5, B4,
B5.
Gambar 5.11 Tampilan size yang ada dalam MS.
Excel 2007
Sumber : Penerbit
110 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Print Area, berfungsi untuk
mencetak lembar kerja.
• Break, berfungsi untuk mengatur
jeda antara hasil print halaman 1 ke
halaman 2.
Gambar 5.12 Print area yang ada di MS. Excel
2007
Sumber : Penerbit
Gambar 5.14 Background yang ada di MS. Excel 2007
Sumber : Penerbit
Gambar 5.13 Breaks
Sumber : Penerbit
• Background, berfungsi untuk membuat sebuah latar belakang lembar kerja yang
sedang aktif.
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 111
• Print Titles, berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, letak kertas, ukuran huruf, dan
lain sebagainya sebelum dicetak.
• Width, berfungsi untuk mengatur lebar kertas.
• Height, berfungsi untuk mengatur tinggi kertas.
• Scale
• Gridlines
• Headings
5. Menu Formulas
Menu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan. Menu Formulas terdiri atas:
• Insert Function, berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus yang ada dalam
MS.Excel. Lihat gambar berikut ini di mana kalian biasa memilih rumus yang sesuai
dengan tugas atau pekerjaan mu.
• AutoSum, berfungsi untuk menghitung.
• Use In Formula • Date and Time
• Recently Used • Name Maneger
• Create From Selection • Define Name
• Financial • Trace Dependents
• Trace Precendents • Remove Arrows
• Logical • Watch Window
• Text • Calculation
Gambar 5.15 Insert function yang ada di MS. Excel 2007
Sumber : Penerbit
112 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
6. Menu Data
Menu Data , berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan data tampilan
lembar kerja. Menu Data terdiri atas:
• Get External Data • Text To Colums
• Refresh All • Remove Duplicatetes
• Connections • Data Validation
• Propertis • Consolidate
• Edit Links • What-if Analysis
• Sort • Grup
• Fillter • Ungrup
• Clear • Subtotal
• Reapply
• Advanced
7. Menu Review
1. Menu Review, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolah
data MS Excel.
2. Spelling, berfungsi untuk melihat kata atau huruf yang terletak di mana kursor sedang
aktif. Lihat gambar di bawah ini.
Gambar 5.16 Tampilan spelling
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 113
• Research • Show All Comments
• Thesaurus • Show Ink
• Translate • Protect Sheet
• New Comment • Protect Workbook
• Delete • Share Workbook
• Previous • Protect and share Workbok
• Next • Allow Usersto edit Range
• Show • Track Changes
8. Menu View
Menu view, berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan database dan
sebagainya. Menu view terdiri atas.
• Normal • Zoom
• Page Layout • Zoom to Selection
• Page Break priview • New Window
• Costom Views • Arrange All
• Full Screen • Freeze Panes
• Show/Hide
Ikon diwakili dengan simbol-simbol atau gambar yang merupakan gambaran suatu
perintah. Misalnya ikon print digambarkan dengan gambar printer.
Ikon pada MS. Excel dikelompokkan dalam toolbar, yaitu toolbar standar dan toolbar
formating yang terletak di bawah menu bar. Ikon-ikon pada toolbar standar terdiri atas
fungsi-fungsi dasar MS. Excel. Sedangkan toolbar formating terdiri atas ikon-ikon yang
berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen.
Berikut ini ikon-ikon dalam format Excel beserta fungsinya.
C. Fungsi dan Kegunaan Ikon MS. Excel
Gambar 5.17 Toolbar standard
Sumber : Penerbit
114 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
1. Ikon pada Toolbar Standar dan Fungsinya, antara lain
sebagai berikut.
No. Ikon Perintah Fungsi
1. New Untuk membuat dokumen baru
2. Open Untuk membuka file
3. Save Untuk menyimpan file
4. Permission Untuk menentukan izin akses dokumen
5. E-mail Untuk membuat e-mail
6. Print Untuk mencetak dokumen
7. Print Preview Melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
8. Spelling and grammar Untuk mengecek ejaan
9. Research Untuk mencari dokumen tertentu
10. Cut Untuk memotong kata/objek lain
11. Copy Untuk menampilkan hasil mengkopi
12. Paste Untuk memunculkan objek dari clipboard
13. Format Painter Memformat naskah dengan fasilitas painter
14. Undo Untuk membatalkan perintah terakhir
15. Redo Untuk membatalkan undo
16. Insert Hyperlink Untuk menyisipkan dan memperbaiki
hyperlink
17. Table and Borders
Untuk memberi format pada tabel dengan
memunculkan toolbar pada tables and
border
18. Insert Table Untuk menyisipkan tabel
19. Insert Microsoft Excel
Worksheet Untuk menyisipkan lembar kerja excel
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 115
20. Columns Untuk membuat efek kolom koran
21. Drawing Untuk menampilkan toolbar drawing
22. Show/Hide
Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan
karakter-karakter yang tersembunyi
23. Zoom
Untuk memperbesar dan memperkecil
tampilan
24.
Microsoft Office Word
Help
Untuk menampilkan menu help
Ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran suatu perintah.
Contoh ikon print digambarkan dengan gambar printer.
Ikon pada MS. Excel dikelompokkan dalam toolbar, yaitu toolbar standard dan toolbar
formating yang terletak di bawah menu bar. Ikon-ikon pada toolbar standar terdiri atas
fungsi-fungsi dasar MS. Excel.
Toolbar formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah
untuk mengatur format dasar dari dokumen.
2. Toolbar Formating
Fungsi masing-masing ikon yang terdapat pada Toolbar Formating antara lain sebagai berikut:
Gambar 5.18 Toolbar Formating
Sumber : Penerbit
No. Ikon Perintah Fungsi
1. Style Untuk memilih gaya/style pada paragraf
yang dipilih
2. Font Untuk menentukan jenis huruf
3. Font Size Untuk menentukan ukuran huruf
4. Bold Untuk menebalkan huruf
116 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
5. Italic Untuk memiringkan huruf
6. Underline Untuk menggarisbawahi huruf
7. Align Left Untuk memberi teks rata kiri
8. Center Untuk memberi teks rata tengah
9. Align Right Untuk memberi teks rata kanan
10. Justify Untuk memberi teks rata kiri dan kanan
11. Decrese Indent Untuk menggeser identasi ke kiri
12. Increase Indent Untuk menggeser identasi ke kanan
13. Border Untuk memberi batas/bingkai
14. Highlight Untuk memberi warna arsiran pada teks
15 Font Color Untuk memberi warna pada huruf
2. Toolbar Drawing
Pada dasarnya, toolbar yang ditampilkan di Excel hanyalah toolbar standar dan formating.
Untuk toolbar yang lainnya, kita harus menampilkannya sendiri. Contoh toolbar drawing, yaitu
tombol-tombol perintah yang digunakan untuk menggambar.
Fungsi masing-masing ikon yang terdapat pada Toolbar Drawing adalah sebagai berikut:
Gambar 5.19 Toolbar Drawing
Sumber : Penerbit
No. Ikon Perintah Fungsi
1. Draw Untuk mengatur objek
2. Select Objects Untuk memilih dan menyeleksi objek
3. Autoshapes Untuk membuat bentuk bidang
4. Line Untuk membuat garis
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 117
Buatlah sebuah database dalam Excel menggunakan menu view untuk mengatur tampilannya.
Hasilnya kumpulkan kepada gurumu.
5. Arrow Untuk membuat anak panah
6. Rectangle Untuk membuat kotak
7. Oval Untuk membuat lingkaran oval
8. Textbox Untuk membuat tulisan dalam kotak
9. Insert Word Art Untuk membuat teks hias
10. Insert Diagram Untuk membuat diagram
11. Insert Clipt Art Untuk menyisipkan gambar
12. Insert Picture Untuk menyisipkan gambar dan file lain
13. Fill Color Untuk memberi warna objek gambar
14. Line Color Untuk memberi warna garis
15. Font Color Untuk memberi warna huruf
16. Line Style Untuk memodifikasi ketebalan garis
17. Dash Style Untuk memberi efek garis terputus-putus
18. Arrow Style Untuk memberi efek anak panah
19. Shadow Style Untuk memberi efek bayangan
20. 3-D Style Untuk memberi efek 3 dimensi
Semangat Kewirausahaan
1. Hafalkan semua Fungsi Ikon yang ada pada MS. Excel!
2. Jalankan program MS.Excel pada komputermu, lalu klik tiap-tiap menu dan ikon, tulislah
kesimpulanmu!
Tugas Praktik
118 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Kerjakan pada buku tugasmu!
A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!
1. Fungsi dari ikon adalah ....
a. menggambarkan simbol
b. menjalankan suatu perintah
c. menggambarkan perintah
d. menjalankan suatu perintah dengan mudah
2. Bentuk ikon adalah ….
a. tulisan
b. gambar
c. simbol
d. b dan c benar
3. Dalam MS. Excel kita biasa mengatur font. Dalam mengatur font itu terdapat di menu
....
a. home
b. memulai text
c. mengatur ukuran huruf
d. a, b, dan c benar
1. Menu yaitu perintah yang ada dalam MS. Excel dimana kita bisa memilih perintah yang
harus kita pergunakan. Jenis menu yang dimaksud seperti: Home, Insert, Page Layout,
Formula, Data, Review, View.
2. Fungsi ikon adalah untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat ditampilkan dalam
Baris Toolbar. Baris toolbar terdiri atas Toolbar Standard dan Toolbar Formating.
Rangkuman
Uji Kompetensi
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 119
4. Ikon untuk mengembalikan perintah yang baru saja ditunda adalah ....
a. Save dan Open
b. Delete dan Open
c. Edit dan Cut
d. Undo dan Redo
5. Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain mengunakan menu ….
a. Open
b. Save As
c. Cut dan Redo
d. Save
6. Untuk menentukan setting hasil cetakan ke halaman kertas mengunakan menu ....
a. Page setup
b. Exit
c. Print
d. Copy
7. Pada menu Home ada submenu Copy yang berfungsi untuk ....
a. mengulang perintah terakhir
b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard
c. memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja atau file
d. untuk membuat urutan data masuk
8. Pada menu View ada sub menu Zoom yang berfungsi untuk ....
a. mengulang perintah terakhir
b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard
c. untuk membuat/menagtur ukuran lembar kerja yang sedang aktif
d. menyunting kaitan (link) yang ada dalam lembar kerja (links)
120 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
9. Pada menu Page Layout terdapat submenu Themes yang berguna untuk ….
a. memilih toolbars yang akan ditampilkan atau disembunyikan
b. menampilkan atau menyembunyikan task pane
c. menampilkan themes yang ada dalam MS-Excel
d. menentukan atau menyembunyikan area header and foother dari lembar kerja
10. Menyisipkan area batas halaman (Page Break) dan menghapus tanda batas halaman
(Remove Page Break) menggunakan fungsi ….
a. Page Break
b. Function
c. Insert
d. Page Layout
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat dan benar!
1. Tuliskan nama dan fungsi ikon yang ada di menu Home!
2. Sebutkan fungsi dari submenu yang ada pada menu Review!
3. Jelaskan untuk apa Margins, Printtitles, Print Area Text dipakai dalam MS. Excel dan
berikan contoh penggunaannya!
4 . Tuliskan fungsi-fungsi menu yang ada di Formulas!
5. Dalam menu Data terdapat submenu Advanced dan Text to coloum sebutkan
fungsinya!

Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 121
VI
Bab
Peta Konsep
Penggunaan Menu
dan Ikon pada Perangkat
Lunak Pengolah Angka
Kata Kunci
Title Bar Save As Workbook
Menu Bar Save In Sel
Standar Bar Shut down Range
Task Pane Close
Memulai Lembar
Kerja
Mengisi Sel pada
Work Book
Mengatur Lebar Kolom
dan Perataan Teks
Mengatur Halaman
Penggunaan Menu dan
Ikon pada Perangkat
Lunak Pengolah Angka
122 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Dalam bab I dan II kamu telah mempelajari tentang menu dan ikon pada MS. Excel,
serta mengetahui masing-masing fungsinya. Pada bab ini kamu dituntut untuk dapat
menggunakan menu dan ikon yang telah kamu pelajari. Bagaimana cara penggunaan menu
dan ikon pada MS. Excel? Untuk mengetahui jawabannya pelajari materi ini dengan seksama
agar kamu memahaminya.
Gambar 6.1 Tampilan menu pada MS. Excel
Sumber : Penerbit
Microsoft Excel merupakan salah satu
program berbasis Windows. Langkahlangkah
untuk memulai lembar kerja adalah
sebagi berikut.
1. Klik tombol Start Pada Task Bar.
2. Pada bagian program Microsoft Office
pilih dan klik jendela Microsoft Excel.
Pada layar akan muncul tampilan gambar
seperti gambar disamping.
A. Memulai Lembar Kerja
Gambar 6.2 Jendela kerja MS. Excel
Sumber : Penerbit
Motivasi Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 123
Berikut ini adalah keterangan dari jendela kerja Microsoft Excel, yaitu :
1. Title Bar
Title bar disebut juga dengan Tool bar Judul. Tool bar terletak sudut paling atas. Pada
Tool bar akan ditemukan Control Menu dan Control Windows. Salah satu contoh, di
paling atas tertulis Microsoft Excel – Book 1. Tulisan ini mengandung arti bahwa program
yang sedang dijalankan adalah program pengolah kata Microsoft Excel, filenya bernama :
Book 1
Book 1 adalah nama dasar sebuah file dari MS. Excel, kependekan dari workbook.
Apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai
dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini. Di
sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk
menyembunyikan file sementara dari desktop, dan dapat dimunculkan kembali dengan cara
klik Tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop. Pada bagian tengahnya
terdapat tombol Maximize dan Restore, berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan jendela
Excel pada layar.
Pada bagian ujung terdapat tombol Exit, yang apabila diklik, akan menutup seluruh
program Excel yang sedang dijalankan. Walaupun seluruh data belum disimpan dalam memori
komputer, pada saat tombol Exit diklik, maka akan muncul pertanyaan dari Excel, apakah
data akan disimpan atau tidak.
2. Menu Bar
Toolbar utama ini memuat menu seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian
juga tersebar dalam toolbar lain. Setiap menu akan berfungsi masing-masing dengan jenis
yang berbeda.
3. Standar Bar
Standar bar ini berfungsi untuk mengatur file. Pada Standar Bar terdapat beberapa
fasilitas, misalnya New berfungsi untuk membuat file baru, Open untuk membuka kembali
file sudah yang ada, Save untuk menyimpan seluruh data yang sudah dibuat, Print untuk
mencetak seluruh data yang sudah dibuat pada kertas.
124 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
4. Formating Bar
Formating Bar berisi perintah dalam Excel yang berfungsi untuk editing teks seperti
jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan, perataan dan penggabungan sel, serta terdapat juga fasilitas
untuk fungsi matematis dan operasi aritmatika, dan lain-lain.
5. Formula Bar
Formula Bar ini berfungsi untuk menampilkan nama sel yang aktif atau yang sedang kita
kerjakan, serta menampilkan fungsi atau formula yang sedang kita gunakan.
6. Task Pane
Task Pane ini mulai muncul dalam paket Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003
dan di atasnya, yang secara default akan muncul di sebelah kanan jendela Microsoft Excel,
untuk mempermudah membantu pekerjaan dalam mengedit data dalam Microsoft Office atau
paket Office lainnya.
7. Buku Kerja (Workbook)
Buku kerja ini terdiri atas sekumpulan kotak-kotak pertemuan antara kolom dengan baris,
yang selanjutnya kita sebut sel (cells). Berikut ini komponen yang terdapat pada tampilan layar
buku kerja, yaitu sebagai berikut.
- Pada bagian atas terdapat kepala kolom (Header Column) yang bertuliskan
A,B,C….hingga mencapai kolom 256.
- Pada bagian kiri terdapat kepala baris (Header Rows) yang bertuliskan
1,2,3,4,5….hingga baris ke – 65536.
- Pada bagian kanan terdapat Scrool Vertikal yang berfungsi untuk menggeser tampilan
layar buku kerja ke atas dan ke bawah.
- Pada bagian bawah terdapat Tab Sheet yang secara default akan memunculkan tiga
buah sheet, yaitu sheet 1, sheet 2, sheet 3, atau sebenarnya kita dapat menambah/
mengurangi sheetnya. Bahkan kita dapat mengubah nama (rename) sheet ini, seperti
pada sheet 1 dirubah namanya menjadi nama baru sesuai dengan keinginan.
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 125
8. Perbedaan Sel dan Range
Sel merupakan perpotongan antara kolom dan baris. Sel aktif adalah sel yang ditunjukkan
oleh pointer. Alamat sel ada tiga macam, yaitu sebagai berikut.
a. Relatif/sel bebas, contohnya A1, A2, B3.
b. Semi absolute, contohnya SA1, AS1.
c. Absolut, contohnya SASS1
Sedangkan Range merupakan kumpulan dari beberapa sel. Berikut ini tampilan Sel dan Range.
Gambar 6.3 Tampilan sel dan range
Sumber : Penerbit
Cara untuk mengisi atau memasukkan data ke dalam sel dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
1. Pilih dan klik sel yang akan diisi dengan data.
B. Mengisi Sel pada Workbook
Nyalakan komputermu! Kemudian bukalah program MS. Excel. Buatlah kesimpulan tentang
perbedaan sel dan range. Kerjakan pada buku tugas lalu hasilnya kumpulkan pada guru untuk
dinilai.
Kejar Ilmu
126 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
2. Tekan tombol Enter atau menggunakan
anak panah pada keyboard.
Langkah untuk memindahkan sel dapat
dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai
berikut.
- Menggunakan Keyboard dapat
dilakukan dengan cara menekan
tombol anak panah, misalkan dari
sel A1, maka akan pindah ke sel
A2.
- Menggunakan pointer mouse. Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya,
arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris
ke-3. Lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse. Dengan
demikian, data yang kamu kehendaki sekarang akan langsung berpindah ke sel B3.
Gambar 6.4 Cara mengisi data ke dalam sel
Sumber : Penerbit
1. Mengatur Lebar Kolom
Lebar kolom dapat diatur sesuai dengan
kebutuhan, pengaturan kolom dapat dilakukan
dengan cara mengarahkan pointer Mouse
di antara kepala kolom A dan B, kemudian
klik, sambil ditahan dan geser Mouse ke arah
kiri sampai kolom A diperkecil, sesuai
kebutuhan. Sedangkan untuk memperlebar
dengan cara geser Mouse ke arah kanan.
Seperti pada gambar di samping.
C. Mengatur Lebar Kolom dan Perataan Teks
Gambar 6.5 Mengatur lebar kolom
Sumber : Penerbit
Coba jelaskan pengertian sel dengan bahasamu sendiri, kemudian buatlah laporannya.
Kejar Ilmu
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 127
2. Mengatur Rataan Teks
Untuk mengatur rataan teks dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan
diatur teksnya, kemudian klik ikon Left untuk rata kiri, Center untuk teks berada di
tengah. Right untuk teks rata kanan. Semua ikon ini dapat dipilih dari toolbar formatting.
Untuk menebalkan huruf pada teks dapat dilakukan dengan cara tebalkan Kepala
Tabel dengan tombol Bold pada Formatting Bar. Tombol ini berfungsi untuk
menebalkan Teks.
Berikut ini adalah keterangan beberapa fungsi tombol pada Keyboard
Hafalkan semua fungsi tombol yang ada pada keyboard. Kemudian presentasikan di depan
kelas sambil memegang keyboard.
No Tombol Fungsi
1. ? , ? , ?, ? Pindah satu sel ke kiri, kanan, ke atas atau ke bawah
2. Tab Pindah satu sel ke kanan
3. Enter Pindah satu sel ke bawah
4 Shift+Tab Pindah satu sel ke kiri
5. Shift+Enter Pindah satu sel ke atas
6. Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
7. Ctrl+Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
8. Ctrl+End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
9 PgUp Pindah satu layar ke atas
10. PgDn Pindah satu layar ke bawah
11. Alt+PgUp Pindah satu layar ke kiri
12. Alt+PgDn Pindah satu layar ke kanan
13. Ctrl+PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya
14. Ctrl+PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya
, , ,
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Tugas Praktik
128 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Halaman yang sudah berisi tulisan sebelum dicetak kita dapat mengatur halamannya
tersebut sesuai dengan keinginan. Pengaturan halaman dapat dilakukan dengan menggunkan
fasilitas Page Setup. Fasilitas Page Setup terdiri atas:
a. Page
1) Orientation, berfungsi untuk mendapatkan kertas tegak (Portrait) atau mendatar
(Landscape).
2) Paper size, berfungsi untuk menentukan standar jenis kertas yang diinginkan.
b. Margin berfungsi untuk mengatur jarak dari tepi kertas ke teks yang terdapat pada
halaman dokumen. Pada setiap halaman terdapat 4 jenis margin kanan (right), kiri (left),
bawah (botton), atas (Top).
c. Header and Footer, berfungsi untuk membuat kop surat dan halaman.
d. Sheet, berfungsi untuk mengatur lembar yang akan dicetak.
Gambar 6.6 Tampilan untuk mengatur halaman
Sumber : Penerbit
D. Mengatur Halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 129
Semua data yang sudah ada dalam sel apabila akan dicetak dapat menggunakan fasilitas
Print Priview untuk melihat terlebih dahulu hasil ketikan di layar monitor sebelum dicetak.
Untuk mencetak langsung menggunakan mesin printer dapat menggunakan fasilitas Print.
Selain fasilitas Print, untuk mencetak dapat dilakukan menggunakan fasilitas Page Setup.
Gambar 6.7 Tampilan untuk mencetak lembar kerja
Sumber : Penerbit
E. Mencetak Worksheet
130 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Pada saat penyimpanan dokumen, kita harus memerhatikan status dari dokumen tersebut.
Untuk dokumen yang statusnya sudah pernah dibuat dan disimpan dalam folder dokumen
komputer, maka apabila kita menambahkan kembali dokumen tersebut, kita dapat menggunakan
fasilitas Save untuk menyimpannya. Akan tetapi apabila dokumen tersebut statusnya baru
dibuat dan belum pernah disimpan dalam dokumen, maka dapat menggunakan fasilitas Save
As. Pilihan Save digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang sama dengan
file yang sudah dibuat pada alamat drive dan folder yang sama. Save As digunakan untuk
menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda atau untuk menyimpan file yang sama
tetapi pada folder yang berbeda.
Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih dan klik Menu File,
2. Setelah masuk pada menu File, kemudian
klik Save As, lalu akan keluar kotak dialog
Save As.
3. Pada kotak Save In, klik drive untuk
menentukan di mana posisi file akan
disimpan.
4. Pada kota File Name, ketik nama
dokumen yang akan disimpan.
5. Setelah selesai klik tombol Save Excel.
F. Menyimpan Dokumen
Gambar 6.7 Tampilan untuk menyimpan dokumen
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 131
Gambar 6.8 Tampilan submenu Save As pada Excel
Sumber : Penerbit
G. Membuka Kembali Workbook
File yang telah kita simpan dapat kita buka kembali. Untuk membuka kembali buku kerja
(workbook) dapat kita lakukan dengan cara berikut.
1. Pilihlah dan klik menu file, pilih Open (Ctrl + O) atau klik icon pada toolbar. Kotak
dialog open akan muncul seperti tampilan berikut.
Gambar 6.9 Kotak dialog open
Sumber : Penerbit
132 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Apabila kita sudah selesai menyimpan seluruh dokumen yang sudah diketik, kemudian
kita ingin mengakhiri pekerjaan dengan menggunakan program Excel, maka langkah-langkah
yang dapat kita lakukan adalah sebagai berikut. Pilih dan klik Exit pada menu File. Atau
dapat juga dengan cara klik tombol Close (X) yang terletak di ujung kanan atas pada jendela
Excel. Selain itu, untuk mengakhiri program MS. Excel dapat dilakukan dengan cara menekan
tombol ALT+F4. Tunggu beberapa saat jendela Excel akan menutup.
H. Mengakhiri Program Microsoft Excel
2. Pilih klik drive dan folder pada daftar pilihan Look in pilih nama file yang dikehendaki.
Setelah itu, muncul sejumlah nama file lama yang pernah disimpan untuk dipilih.
3. Klik nama file yang akan dibuka, kemudian klik tombol open (yang terdapat di
sebelah kanan bawah. Selain mengklik nama file yang terdapat dalam kotak dialog Open,
membuka file juga dapat dilakukan dengan mengetik nama file. Buku kerja yang diinginkan
pada kotak isian file name, atau klik dua kali pada nama file buku kerjanya.
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 133
Pada saat akan mematikan komputer, kita harus meyakinkan terlebih dahulu bahwa seluruh
program sudah ditutup. Apabila sudah selesai, maka langkah untuk mematikan komputer dapat
kita lakukan dengan cara klik Star, kemudian pilih Shut Down. Akan tetapi apabila kita
menggunakan Windows XP, kita tidak lagi memilih Shut Down, yang kita pilih adalah menu
Turn Off Computer. Pada tampilan layar akan kita temukan tiga pilihan, yaitu Turn Off,
Restart, dan Stand by.
I. Mematikan Komputer
Gambar 6.10 Tampilan pada saat akan mematikan komputer
Sumber : Penerbit
Gambar 6.9 Tampilan untuk mengakhiri MS. Excel
Sumber : Penerbit
Klik tanda X
134 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Soal Latihan 1 Excel
(Memodifikasi Berkas Baru Dengan Menggunakan Program Pengolah Angka).
1. Aturlah halaman ketikan dengan menggunakan fasilitas Page Setup, kemudian
simpanlah data yang sudah diketik dalam sebuah folder Baru.
2. Cetak data yang sudah diketik dengan menggunkan kertas ukuran A4, dengan margin,
Top = 4, Right = 4, Left = 3, Button = 3
3. Ubahlah jenis huruf, menjadi Verdana, dengan Font 12!
4. Buatlah grafik Tipe Column, berdasarkan data di atas, diserta warna yang menarik!
Tugas Praktik
SMA PURAGABAYA
Jl. Pasteur No. 23
Bandung
Daftar Nilai UAN Kelas IPA 1 Tahun Pelajaran 2007/2008
Nama
Murid
Jenis
Kelamin Matematika Biologi Bahasa
Indonesia Fisika Bahasa
Inggris
Andi L 8 6 7 6 7
Siti P 8 7 8 6 6
Rizal L 7 8 7 7 8
Bayu L 6 7 7 5 6
Ria P 7 7 6 7 7
Tria P 5 6 7 6 7
Mita P 8 8 7 6 6
Rafi P 6 8 7 7 8
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 135
Microsoft Excel merupakan salah satu program berbasis Windows.
1. Memulai Lembar Kerja:
• Title Bar
• Menu Bar
• Standar Bar
• Formating Bar Formula Bar
• Task Pane
• Buku Kerja (Workbook)
• Perbedaan Sel dan Range.
2. Mengisi Sel Pada Work Book.
3. Mengatur Lebar Kolom dan Perataan Teks.
4. Mengatur Halaman.
5. Mencetak WorkSheet.
6. Mengakhiri Proses Dengan Microsoft Excel.
Kerjakan pada buku tugasmu!
A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!
1. Untuk membuka lembar kerja maka dimulai dari ….
a. klik Start
b. klik ikon
c. klik menu
d. klik program Microsoft Office pilih dan klik jendela Microsoft Excel
2. Title bar disebut juga dengan .…
a. Toolbar c. Excel-book
b. Windows d. Control Menu
3. Untuk mengatur ukuran tampilan jendela Excel pada layar disebut .…
a. Maximize dan Restore c. Restore
b. Start d. Exit
Rangkuman
Uji Kompetensi
136 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
4. Untuk mengatur sebuah file adalah ….
a. Toolbar pane c. Open dan exit
b. Toolbar Bar d. MS.Excel
5. Cara untuk memasukkan data ke dalam sel adalah ....
a. pilih dan klik sel yang akan diisi dengan data dan tekan tombol Enter atau
menggunakan anak panah pada keyboard
b. dari keyboard
c. otomatis
d. pilihan dari data yang tersedia
6. Fungsi tombol , , , di samping adalah ....
a. pindah baris
b. pindah kolom atas dan bawah
c. pindah sel kiri dan kanan
d. pindah satu sel ke kiri, kanan, ke atas atau ke bawah
7. Enter fungsinya adalah ….
a. pindah satu sel ke kanan c. pindah satu sel ke kiri
b. pindah satu sel ke bawah d. pindah satu sel ke atas
8. Ctrl+PgUp fungsinya adalah ….
a. pindah satu layar ke kiri c. ke kanan dan kiri
b. pindah satu ke kanan d. semuanya benar
9. Home fungsinya adalah ….
a. pindah sel
b. pindah layar
c. pindah ke kolom A1 pada baris yang sedang dipilih
d. pindah kolom pada baris
10. Fasilitas Page Setup terdiri atas ....
a. Page c. Header dan footer
b. Margin d. Sheet
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Sebutkan fungsi Ctrl+PgDn!
2. Sebutkan langkah mematikan komputer!
3. Pada soal pilihan berganda no 10. Fasilitas Page Setup terdiri atas 4 jelaskan dengan
singkat!
4. Fungsi tombol pada Keyboard ada 14 sebutkan dan jelaskan!
5. Jelaskan perbedaan Sel dan Range dan buat contohnya!

Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 137
VII
Bab
Mulai Bekerja dengan MS. Excel
Peta Konsep
Bekerja dengan MS. Excel
Membuat Lembar
Kerja Baru
Memasukkan Data
dalam Lembar Kerja
Memformat
Kolom dan Baris
Mencetak
Lembar Kerja
• Decimal places • Time • Unhide
• Currency • Go to special • Print range
• Date • Move or copy
• Number • Autofit
Kata Kunci
138 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 7.1 Lembar kerja MS. Excel
Sumber : Penerbit
Program MS. Excel adalah pengolah angka yang sangat membantu kalian dalam
pengolahan data statistik, penerapan rumus-rumus, pembuatan grafik, dan lain sebagainya.
Dalam pembuatan aplikasi MS. Excel ini kalian bisa membuat atau menambahkan gambargambar
yang sesuai dengan topik dengan menggunakan fasilitas Insert. Apabila kalian membuat
sebuah lembar kerja MS. Excel yang bisa meningkatkan daya tarik pengguna (pemakai) data
tersebut.
Seperti yang sudah dijelaskan pada bab sebelumnya bahwa MS. Excel mempunyai lembar
kerja baru (Worksheet). Sekarang kalian coba untuk membuat atau memulai lembar kerja
baru tersebut dan mengisi data-data ke dalamnya. Hal ini merupakan langkah lanjutan untuk
kalian, supaya lebih paham dan lebih menguasai aplikasi MS. Excel.
Motivasi Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 139
Setelah kita mengaktifkan komputer dan membuka MS. Excel, maka secara otomatis
akan muncul lembar kerja baru setiap MS. Excel dijalankan. Buku kerja ini terdapat beberapa
buah lembar kerja (Worksheet).
Langkah membuat buku kerja ini adalah sebagai berikut.
• Klik menu Office Button.
• Pada layar akan muncul kotak lalu pilih
New.
• Klik Blank Workbook.
• Maka akan langsung muncul lembar
kerja baru yang kita inginkan, lihat pada
gambar di samping.
A. Membuat Lembar Kerja Baru
Gambar 7.2. Lembar kerja baru dari menu Office
Button New
Sumber : Penerbit
1. Memasukkan Data di Sel Lembar Kerja
Memasukkan data pada lembar kerja pertama kalian harus mengaktifkan sel lembar
kerja yang bersangkutan, setelah aktif ketikkan data yang akan dimasukkan dan diakhiri
dengan menekan tombol Tab atau Enter. Dalam lembar kerja kita dapat memasukkan
data angka dan teks.
a. Memasukkan Data Angka
Memasukkan data angka pada lembar kerja MS. Excel, dilakukan dengan cara
mengetik dari papan ketik (keyboard). Angka yang kamu ketik akan ditempatkan pada
sel yang sedang aktif.
140 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Dalam MS. Excel ini kamu dapat memasukkan data angka berikut.
. Bilangan bulat, misalnya (1234).
. Pecahan desimal, misalnya(12,34).
. Pecahan, misalnya (2 1/3)
. Dan notasi ilmiah, misalnya (2,45E+12)
Dalam kehidupan sehari-hari kalian pasti melihat bahwa angka-angka ditulis dengan
memberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan, jutaan, dan seterusnya. Contohnya
31000000 hal ini bisa ditulis dengan 31.000.000, dengan cara itu maka kalian lebih mudah
untuk membaca angka-angka yang besar.
Dalam MS. Excel ini kamu tidak diperkenankan (tidak dibolehkan) memasukkan
angka dan memberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan. Hal ini disebabkan Excel akan
memperlakukan tanda titik yang kalian masukkan sebagai karakter titik biasa dan bukan
sebagai tanda pemisah. Oleh sebab itu, angka yang kita masukkan tidak berarti. Untuk
mendapatkan tanda pemisah ribuan kita dapat memformat data yang sudah dimasukkan.
Format data di sini ada beberapa hal yaitu sebagai berikut.
1. Memformat Sel dengan Angka Berupa Bilangan
Memformat sel dengan angka berupa bilangan untuk mendapatkan tampilan data
yang lebih rapi dan mudah dibaca. Langkah-langkah untuk memformat sel dengan angka
berupa bilangan sebagai berikut.
• Pilihlah sel yang akan diformat.
• Dari menu Format, klik Cells. Maka
akan ditampilkan kotak dialog
Format Cells seperti gambar di
samping.
• Klik tab number.
• Pilih tipe data number.
Gambar 7.3 Format cells pada Number
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 141
2. Memformat Data dengan Format Uang
Data yang berupa angka-angka dapat diformat sebagai data uang. Untuk itu coba kamu
ikuti langkah-langkah berikut ini.
• Pilih sel yang akan diformat.
• Klik menu Format.
• Klik Cells, maka kotak dialog cels akan ditampilkan seperti gambar di samping.
• Klik tab number.
• Pada kotak pilih Currency.
• Pada kotak Decimal place, tentukanlah berapa angka yang kamu inginkan di belakang
koma.
• Klik OK.
Gambar 7. 4 Format cells pada Number pada currency
Sumber : Penerbit
• Ketik angka Decimal places dengan cara memblok dan ketikkan angka yang kamu
inginkan. Arahkan kursor pada tanda panah kecil atau tanda seperti ini klik dan
masukkan angka yang kalian inginkan.
• Klik OK.
142 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
3. Memformat Data Waktu
Data yang berupa waktu dapat di
format sebagai data waktu. Untuk
memformat waktu ikuti langkah-langkah
adalah sebagai berikut:
• Pilihlah sel yang akan diformat.
• Klik Format.
• Klik Cells, maka akan ditampilkan
kotak dialog Format Cells akan
ditampilkan.
• Klik tab number. Gambar 7. 5 Format cells pada time
Sumber : Penerbit
• Pilih Time.
• Pada kotak daftar Type, pilih tipe
penulisan waktu yang akan di
inginkan.
• Klik OK.
4. Memformat Data Tanggal
Data yang berupa tanggal dapat
diformat ke dalam berbagai bentuk
penulisan.
Untuk memformat data tanggal
maka ikuti langkah-langkah berikut ini.
• Pilih sel yang akan diformat.
• Klik Format.
• Klik Cells, maka kotak dialog
Format Cells akan ditampilkan.
• Klik tab number.
Gambar 7.6 Fomat cells untuk pengaturan tanggal
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 143
• Pilih date.
• Pilih bentuk penulisan tanggal (Date) yang kalian inginkan.
• Klik OK.
MS. Excel akan menambahkan tanda koma secara otomatis pada setiap data yang
mempunyai angka di belakang koma dan demikian juga dengan data yang mempunyai
angka nol di belakangnya.
Untuk mengatur kedua hal tersebut
ikutilah langkah-langkah berikut :
• Klik Menu Tools.
• Klik Option, maka kotak dialog
option akan ditampilkan.
• Klik Edit.
• Pilih tanda cek pada kotak Cek
Fixed Decimal.
• Klik OK.
b. Memasukkan Data Teks
Memasukkan data berupa teks dilakukan dengan cara mengetikkan huruf melalui
papan ketik (keyboard). Dalam memasukkan data ini dilakukan dengan cara berikut.
1. Memasukkan Data Beruntun
Bila memasukkan data yang berurut, kamu tidak perlu memasukkan satu persatu,
tetapi kamu hanya perlu memasukkan beberapa data pertama.
Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut ini.
• Pilih sel di mana data pertama akan dimasukkan.
• Ketik data pertama.
• Kemudian pindah ke sel berikutnya.
Gambar 7.7 Penambahan koma secara otomatis
Sumber : Penerbit
144 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Ketikkan data kedua yang sesuai dengan urutan data berdasar ketentuan. Jika urutan
data yang akan dimasukkan adalah 1,2,3,4,5, dan seterusnya, maka kalian hanya
mengetikkan 1 dan 2 di dua sel yang pertama. Bila urutan data yang dimasukkan
adalah 2,4,6,8 dan seterusnya ketiklah 2 dan 4 di dua sel yang pertama. Jika urutan
yang dimasukkan adalah 5,8,11,14, dan seterusnya. Ketiklah 5 dan 8 di dua sel yang
pertama.
• Blok kedua sel yang sudah diisi data
tersebut.
• Letakkan pinter di sudut kanan
bawah sel keduanya, sampai tanda
tambah (+) muncul di pointer.
• Drag (tarik) ke kanan atau ke
bawah untuk urutan data yang
semakin besar atau Drag ke kiri ke
atas untuk urutan data yang
semakin kecil.
• Bila data terakhir sudah dimasukkan,
lepaskan mouse.
Untuk lebih jelas perhatikan gambar
di samping.
2. Memasukkan Data Sekaligus
Jika data yang ingin dimasukkan untuk beberapa sel adalah data yang sama, maka
kamu memasukkan data ke beberapa sel sekaligus. Untuk memasukkan data tersebut
ikuti langkah-langkah berikut.
• Pilih sel-sel di mana data akan
dimasukkan. Tekan tombol Ctrl
sambil memilih sel dengan mouse
jika sel-sel yang dipilih tidak saling
berdekatan.
• Ketiklah data yang akan dimasukkan
pada salah satu sel yang sudah
dipilih.
• Tekan Ctrl+Enter. Data yang
dimasukkan akan mengisi semua sel
yang sudah dipilih sekaligus.
Gambar 7.8 Memasukkan data berupa angka
berurutan
Sumber : Penerbit
Gambar 7.9 Memasukkan data berupa sekaligus
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 145
3. Penanggalan dan Waktu
Ketika kamu mengetikkan waktu, secara otomatis MS. Excel akan langsung
mengubahnya. Misalnya kamu dapat menghitung berapa jam telah lewat dengan
mengurangi waktu pertama dengan waktu kedua. Misalkan jam 9.30 dikurangi 8.39 akan
menghasilkan 1.00. Sistem waktu yang digunakan adalah sistem waktu 12 jam, maka
masukan waktu perlu ditambahkan spasi dan huruf a untuk waktu AM dan huruf p untuk
waktu PM. Demikian halnya dengan penanggalan menggunakan tanda (/) atau garis
pemisah untuk memisahkan tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya 31/12/2007 dikurangi
1/1/2007 akan menghasilkan 364. Atau 31-12-2007 dikurangi 01-01-2007. Artinya mulai
tanggal 1 Januari 2007 terdapat selisih 364 hari.
4. Membatasi Data Masukkan
Untuk pemasukkan data yang salah, maka perlu dilakukan Validasi (pembatasan)
data di sel di mana data tersebut akan dimasukkan. Excel akan mencetak nilai setiap data
yang dimasukkan apakah data itu Valid atau tidak berdasarkan batasan yang diberikan.
Untuk membatasi data masukkan
pada sel coba kalian ikuti langkah-langkah
berikut ini.
1. Pilih sel yang akan diberi Validasi.
2. Klik menu Data.
3. Pilih Validation, maka kotak dialog
validation akan muncul. Lihat gambar
di samping.
• Pada kotak Allow, pilih Whole
number.
• Di kotak Data, pilih tipe pembatasan
yang kalian inginkan.
• Masukkan nilai maksimum, minimum,
atau nilai tertentu untuk pembatasnya.
Gambar 7.10 Membatasi Data Masukkan Pada
Validation
Sumber : Penerbit
146 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Setelah perintah Data Validation
kamu buat dan ingin dihapus maka
kalian ikuti langkah-langkah untuk
menghapus Data Validation berikut ini.
• Klik menu Edit.
• Perintah Go To, lihat kotak dialog
Go To berikut.
Gambar 7.12 Kotak dialog GoTo Spesial
Sumber : Penerbit
Dengan pengatur Validasi seperti di atas, maka data-data bilangan yang dimasukkan
yang nilainya di luar batas yang sudah diberikan akan ditolak oleh Excel. Dalam Excel ini
akan diperiksa data yang dimasukkan saat telah Enter mengakhiri proses pemasukan data
ditekan.
Coba kamu perhatikan jika data yang dimasukkan di luar batasan yang telah diberikan,
maka MS. Excel akan memberi komentar, penolakan seperti tampilan gambar di samping.
Gambar 7.11 Pesan yang disampaikan bila data
tidak Valid
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 147
• Klik Tombol special, pada kotak GoTo
di samping.
• Pilih Data Validation.
• Klik All.
• Klik Ok, maka secara otomatis akan
langsung tidak berubah.
Gambar 7.13 Kotak dialog GoTo Spesial
Sumber : Penerbit
Buatlah sebuah lembar kerja tentang perkembangan uang kas kelas kalian selain enam bulan.
Kemudian atur lembar kerja sesuai dengan yang telah kamu pelajari.
Tugas Praktik
148 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Setelah mempelajari cara memasukkan data sekarang cobalah untuk mengedit data yang
kalian buat. Mungkin kalian juga ingin menambah data-data pada buku kerja atau hanya sekedar
mengubah data tersebut. Nah, sebelum mengedit data, langkah pertama adalah membuka file
lama yang telah kalian buat. Berikut ini langkah-langkah menampilkan buku kerja yang pernah
disimpan.
1. Membuka Buku Kerja
Membuka buku kerja yang dimaksud di
sini adalah menampilkan kembali buku kerja
Excel yang pernah disimpan. Jika ingin
mengedit data-data yang sudah pernah
disimpan, maka perlu membuka file tersebut.
Untuk membuka buku kerja adalah :
. Klik Menu File, klik Open pada pulldown
menu.
. Klik tombol/Ikon pada toolbar.
. Menekan Kunci kombinasi Ctrl+O dari
Keyboard.
. Pilih folder di mana file disimpan.
. Pilih file tersebut.
. Klik tombol Open.
Gambar 7.14 Cara membuka data dengan menu
open
Sumber : Penerbit
B. Mengedit Data dan Lembar kerja
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 149
2. Mengaktifkan Sel
Setelah berhasil membuka lembar kerja yang pernah disimpan sekarang cobalah untuk
mengedit. Sebelum mengedit kalian perlu mengaktifkan sel. Untuk mengaktifkan sel, kalian
bisa mengikuti cara berikut.
• Mengklik di sel yang mau diaktifkan.
• Untuk memilih beberapa sel yang berdekatan bisa dilakukan dengan mengklik salah satu
sel yang ingin diaktifkan.
• Memilih satu atau seluruh sel dalam satu baris dapat dilakukan dengan mengklik kepala
baris dari sel yang akan dipilih. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 7.15 Memilih sel yang mau diaktifkan
Sumber : Penerbit
1
2
3
150 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Keterangan gambar tersebut sebagai berikut.
1. Memilih satu sel.
2. Dua sel yang berdekatan.
3. Memilih seluruh sel dalam satu baris.
• Memilih seluruh sel dalam satu kolom,
dengan cara memilih satu sel kemudian
menekan Shift +
• Memilih seluruh lembar kerja dengan
cara menekan tombol Ctrl+A. Lihat
gambar di samping ini.
3. Menghapus Data
Jika ada data yang salah atau tidak
dibutuhkan lagi dan kalian hendak
menghapusnya caranya sangat mudah yaitu
dengan mengaktifkan atau memilih sel-sel
yang ada pada data tersebut kemudian tekan
DEL pada papan ketik (keyboard).
4. Mengcopy Data
Mengcopy data gunanya untuk menggandakan data yang terdapat pada lembar kerja.
Langkah-langkahnya sebagai berikut.
• Pilih semua sel yang ada data yang mau dicopy.
• Dari menu Edit, klik perintah copy.
• Aktifkan sel yang akan ditempatkan data yang akan dcopy.
• Dari menu Data klik paste.
Gambar 7.16 Memilih seluruh sel dalam satu
kolom
Sumber : Penerbit
Gambar 7.17 Memilih seluruh lembar kerja
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 151
Gambar 7.18 Mengcopi data
Sumber : Penerbit
5. Menggabungkan Buku Kerja
Bila kalian memiliki dua buku kerja maka
kamu mempunyai dua file Excel. Kedua buku
kerja itu bisa digabungkan menjadi satu file agar
data-data lebih mudah dilihat dan file kita lebih
sedikit.
Langkah-langkah untuk menggabungkan buku
kerja sebagai berikut.
• Buka kedua buku kerja yang akan
digabungkan.
• Di jendela buku kerja yang kedua klik Tab
lembaran kerja yang akan digabung ke buku
kerja yang pertama. Tekan tombol control
untuk memilih dari satu lembaran kerja.
• Klik kanan di salah satu lembar kerja yang dipilih.
• Klik move or copy.
• Pilih kotak To book.
• Klik OK.
Gambar 7.19 Penggabungan lembar kerja
Sumber : Penerbit
Gambar 7.20 Lembaran kerja yang dipilih
Sumber : Penerbit
Gambar 7.21 Move or copy
Sumber : Penerbit
152 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
6. Mengganti Jenis Huruf
Supaya tampilan lembar kerja menjadi
bagus, jenis ukuran huruf perlu diatur atau
diubah sesuai dengan kebutuhan. Cara
mengubahnya sebagai berikut.
• Pilih sel yang akan dirubah.
• Cari tombol Font di toolbar Formating.
Cari jenis huruf yang diinginkan.
• Cari Font Size di toolbar Formating
untuk memilih ukuran huruf yang
diinginkan.
Gambar 7.22 Mengganti jenis huruf
Sumber : Penerbit
Buatlah sebuah lembar kerja tentang perkembangan uang kas kelas kalian selama enam
bulan. Kemudian praktikkan cara-cara memasukkan data, mengcopy, menghapus, dan lainlain.
Lembar kerja Excel menyediakan kolom dan baris yang ukurannya standart belum tentu
sesuai dengan yang dibutuhkan, supaya sesuai dengan yang dibutuhkan kolom dan baris perlu
diformat.
1. Mengatur Lebar Kolom
Data yang dimasukkan berupa teks kadang terpotong karena lebar kolom tidak sesuai
dengan panjang data yang dimasukkan. Bila berupa angka akan ditampilkan berupa deretan
tanda pagar (#####).
C. Memformat Kolom dan Baris
Tugas Praktik
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 153
Untuk itu lebar kolom harus dengan cara berikut.
a. Cara pertama
• Letakkan mouse di atas batas kolom
yang akan diatur, sampai tanda
mouse berubah menjadi tanda (+).
• Klik mouse dan tahan, tarik ke
kanan untuk melebarkan, ke kiri
untuk mengecilkan.
b. Cara kedua
• Aktifkan sel yang akan dirubah
kolomnya.
• Klik menu Format.
• Klik column.
• Setelah muncul kolom dialog, tulis
besar kolom yang diinginkan.
(misalnya : 8 )
• Klik OK.
c. Cara ketiga dengan AutoFit
• Klik Format
• Klik column
• Klik AutoFit
Dengan cara ini kolom secara
otomatis akan berubah menyesuaikan
dengan panjang teks yang ada sehingga
teks akan tampak.
Gambar 7.23 Memformat kolom dan baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.24 Memformat kolom dan baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.25 Memformat kolom menggunakan
Autofit
Sumber : Penerbit
154 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 7. 26 Memformat Kolom dan Baris
Sumber : Penerbit
2. Mengatur Tinggi Baris
Misalnya huruf yang ditulis
ukurannya besar hingga sebagian huruf
tertutup atau terpotong, maka tinggi baris
harus dirubah. Cara mengatur baris
hampir sama dengan cara mengatur
kolom, hanya bedanya kalau kolom yang
diatur adalah lebarnya, sedang baris yang
diatur tingginya.
Untuk mengatur tinggi baris dapat
dilakukan dengan cara berikut.
a. Cara pertama
• Letakkan mouse di atas batas baris
yang akan diatur, sampai tanda
mouse berubah menjadi tanda (+).
• Klik mouse dan tahan, tarik ke
bawah untuk meninggikan dan ke
atas untuk memendekkan.
b. Cara kedua
• Aktifkan sel yang akan dirubah
barisnya.
• Klik menu format.
• Klik Row.
• Setelah muncul kolom dialog, tulis
tinggi baris yang diinginkan.
Tinggi standar adalah 23.25, coba
rubah (misalnya : 29).
• Klik OK.
Gambar 7.27 Huruf yang terpotong pada baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.28 Mengatur tinggi baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.29 Mengatur tinggi baris
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 155
c. Cara ketiga dengan AutoFit
• Klik Format
• Klik Row
• Klik AutoFit
Dengan cara ini baris secara otomatis
akan berubah menyesuaikan dengan
besar ukuran teks yang ada sehingga
teks akan tampak seluruhnya.
Gambar 7.30 Mengatur tinggi baris dengan Autofit
Sumber : Penerbit
3. Menyembunyikan Kolom
Kolom ternyata juga bisa disembunyikan
jika tidak ingin dilihat
orang lain. Menyembunyikan kolom
harus tetap ingat dua kolom yang
mengapitnya supaya mudah menampilkan
kembali.
Cara menyembunyikan kolom :
• Klik salah satu sel pada kolom yang
akan disembunyikan
• Klik menu Format
• Klik Column
• Klik Hide
Untuk menampilkan kembali caranya :
• Pilih dua kolom yang mengapit
kolom yang disembunyikan
• Klik menu Format
• Klik Column
• Klik Unhide
Gambar 7.31 Menyembunyikan kolom
Sumber : Penerbit
Gambar 7.32 Cara menyembunyikan kolom
Sumber : Penerbit
156 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 7.33 Menyembunyikan baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.34 Menampilkan kembali baris yang
disembunyikan
Sumber : Penerbit
4. Menyembunyikan Baris
Baris ternyata juga bisa di
sembunyikan jika tidak ingin dilihat orang
lain. Menyembunyikan baris juga harus
tetap ingat dua baris yang mengapitnya
supaya mudah menampilkan kembali.
Cara menyembunyikan baris:
• Klik salah satu sel pada kolom yang
akan disembunyikan
• Klik menu Format
• Klik Row
• Klik Hide
Untuk menampilkan kembali caranya :
• Pilih dua kolom yang mengapit kolom
yang disembunyikan
• Klik menu Format
• Klik Row
• Klik Unhide
5. Menambah Sel
Menambah sel bisa dilakukan pada
salah satu kolom maupun baris. Apabila
sel ditambahkan pada satu kolom maka
sel-sel yang ada di bawahnya akan
bergeser. Dan apabila sel ditambahkan
pada satu baris maka sel yang ada di
sampingnya akan bergeser. Caranya
sebagai berikut.
Gambar 7.35 Langkah menambah sel
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 157
• Klik kanan pada tempat sel yang
akan ditambah
• Klik Insert
• Pilih Cell Right untuk menambah sel
sebuah baris dan cells
Gambar 7.36 Menambah Sel
Sumber : Penerbit
6. Menambah Kolom dan Baris
Untuk menambahkan kolom atau baris dalam lembar kerja, kalian bisa melakukan dengan
dua cara, yaitu sebagai berikut.
a) Melalui menu Insert caranya :
• Klik menu Insert
• Klik Rows untuk menambah baris atau columns untuk menambah kolom
Gambar 7.37 Langkah menambah kolom dan baris
Sumber : Penerbit
158 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
b) Cara kedua :
• Aktifkan salah satu sel yang akan
ditambah baris atau kolom
• Klik kanan
• Klik Insert, setelah muncul kolom
dialog.
• Pilih Entri Rows untuk menambah
baris, dan Entri Columns untuk
menambah kolom
Gambar 7.38 Langkah menambah kolom dan
baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.39 Hasil menambah kolom dan baris
Sumber : Penerbit
7. Menghapus Kolom dan Baris
Kolom atau baris bila kalian merasa
sudah tidak memerlukan lagi bisa kalian
hapus. Cara menghapusnya adalah :
• Klik satu sel pada kolom atau baris
yang akan dihapus.
• Klik menu Edit, atau klik kanan pada
sel yang di baris atau kolom yang
akan dihapus.
Gambar 7.40 Hasil menambah baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.41 Cara menghapus kolom dan baris
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 159
• Klik Delete dan muncul kolom dialog seperti berikut ini.
• Pilih Entri Rows untuk menghapus baris, dan Entri Columns untuk menghapus kolom.
• Klik OK.
8. Menggabungkan Sel
Perhatikan Tabel di samping. Dalam
tabel ini sel A2 perlu digabungkan dengan
sel-sel berikutnya yaitu B2, C2, D2, dan E2,
kalian menggabungkan dengan langkahlangkah
sebagai berikut.
• Klik A2, B2, C2, D2, dan E2
• Klik Ikon Merge and Centre
9. Menambah dan Menghapus Lembar Kerja
Dalam lembar kerja Excel terdiri atas beberapa lembar kerja. Bila membutuhkan lebih
banyak lembar kerja kalian dapat menambahkannya.
Gambar 7.42 Hasil menghapus kolom dan baris
Sumber : Penerbit
Gambar 7.44 Menggabungkan sel
Sumber : Penerbit
Gambar 7.43 Hasil menghapus kolom
Sumber : Penerbit
160 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
• Klik menu Insert.
• Klik Woorksheet, maka akan muncul lembar kerja baru.
Bila akan menambah lembar kerja baru lagi maka ulangi langkah-langkah di atas.
Bila ada lembar kerja yang tidak dibutuhkan lagi, lebih baik kalian menghapusnya. Langkah
untuk menghapus lembar kerja yaitu;
• Klik nama lembar kerja yang akan dihapus.
• Klik menu Edit.
• Klik Delete Sheet.
10.Mengganti Nama Lembar Kerja
Nama awal lembar kerja pada MS. Excel adalah sheet 1, sheet 2, dan sheet 3, namun
nama tersebut dapat diganti dengan nama yang kalian inginkan. Lihat langkah-langkah untuk
mengganti nama lembar kerja sebagai berikut.
• Aktifkan Lembar Kerja yang ingin kalian ganti namanya.
• Klik menu Format.
• Klik sheet, kemudian Rename.
• Ketik nama yang kalian inginkan.
Gambar 7.45 Cara menggabungkan sel
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 161
11.Menambah Warna Tab
Lembar Kerja
Untuk membuat lembar kerja lebih baik,
kalian dapat mengatur warna lembar kerja
dengan cara berikut.
• Pilih lembar kerja yang ingin di warnai.
• Klik menu Format, pilih sheet.
• Klik Tab Color, maka akan langsung
muncul seperti gambar di samping.
• Lalu kalian pilih warna yang kalian
inginkan.
• Klik Ok.
Gambar 7.46 Menambah Warna Tab Lembar Kerja
Sumber : Penerbit
Atur lembar kerja yang telah kalian buat. Praktikkan cara-cara mengatur kolom, baris, mengatur
data teks, mewarnai lembar kerja, menambah lembar kerja, dan menggabungkan lembar kerja.
Setelah kalian selesai membuat lembar kerja atau buku kerja dan telah melihat melalui
print preview maka kalian dapat memutuskan apakah lembar kerja tersebut siap dicetak.
Sekarang kalian coba untuk mencetak lembar kerja kalian dengan menggunakan Printer.
Langkah-langkah pencetakan sebagai berikut.
• Klik menu File.
• Klik Print, kotak dialog print akan ditampilkan.
D. Mencetak Lembar Kerja
Tugas Praktik
162 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
• Pilihlah printer yang akan digunakan
untuk mencetak lembar kerja.
• Pilihlah printer yang telah terinstal di
komputer kalian dan hidupkan.
• Pada saat memilih printer, pastikan
bahwa printer yang kalian pilih sudah
terhubung dengan komputer kalian. Apa
bila telah terhubung maka akan muncul
seperti tampilan di samping.
• Dalam kotak dialog print terdapat beberapa pengaturan antara lain sebagai berikut.
* Print range
Kalian harus mengatur selang halaman yang akan dicetak . Jika tidak, maka secara
langsung, komputer langsung memilih All (semua) untuk mencetak seluruh halaman.
Untuk mencetak data tertentu saja, pilih page (s) froms-to dan masukkan selang
halaman yang ingin dicetak.
* Print What
Kalian dapat memilih selection untuk mencetak bagian lembar kerja di mana sel
sedang aktif, pilih Active Sheet (s) untuk mencetak seluruh lembar kerja yang aktif
dan memilih Entire Woorkbook untuk mencetak seluruh lembar kerja.
* Copies
Kamu dapat mengatur jumlah copy
dari data yang dicetak.
• Klik tombol properties, kotak dialog
printer properties akan ditampilkan
• Kalian dapat mengatur ukuran kertas
sesuai dengan ukuran kertas yang
tersedia di printer di bagian size, kualitas
pencetakan di bagian Print Quality.
• Klik tombol OK, untuk menutup kotak
dialog printer properties.
• Klik tombol OK, untuk memulai
pencetakan. Gambar 7.48 Properties printer
Sumber : Penerbit
Gambar 7.47 Kotak dialog print
Sumber : Penerbit
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 163
Dalam tampilan dialog printer properties akan berbeda untuk setiap merek printer.
Namun pada prinsipnya pengaturan yang kalian lakukan adalah sama. Dengan pengaturan
printer yang diberikan di sini kalian diharapkan dapat mengatur properti printer yang kalian
miliki meskipun dengan merek yang berbeda.
Sebelum kalian keluar dari MS. Excel ada baiknya kalian untuk menyimpan kembali
lembar kerja yang telah kalian buat untuk sebagai bahan pertinggal. Cara yang paling
cepat untuk menyimpan lembar kerja kalian klik File, klik Save, atau Ctrl+S, maka lembar
kerja kalian sudah tersimpan.
Untuk menutup lembar kerja secara cepat, kamu bisa hanya mengklik close maka
kalian akan keluar dari lembar kerja MS. Excel, supaya lebih jelas ikuti langkah-langkahnya
sebagai berikut.
• Klik Menu File.
• Klik Close maka secara otomatis lembar kerja kalian akan tertutup.
IBM Lenovo menghadirkan PC handal dengan kerja yang sangat optimal dan Lenovo
merekomendasikan Windows Vista TM Home Premium.
Mandiri : Buatlah sebuah lembar kerja, kemudian praktikkan cara memformat
baris dan kolom, menyisipkan sel, menyembunyikan kolom dan baris,
serta menyimpan File.
Tugas Kelompok : Buat kelompok sebanyak empat orang, kemudian buat daftar nilai kalian
berempat, untuk empat mata pelajaran.
Atur lembar kerja yang telah kalian buat. Lalu siapkan printer, dan cetak atau print lembar
kerja tersebut.
Tugas Praktik
Sekilas Info
Semangat Kewirausahaan
164 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
1. Program Microsoft Excel adalah pengolah angka yang sangat membantu dalam
pengolahan data statistik, penerapan rumus pembuatan grafik, dan lain sebagainya.
2. Work sheet adalah lembar kerja pada Microsoft Excel.
3. Memasukkan data angka pada lembar kerja MS. Excel, dilakukan dengan cara mengetik
dari papan ketik.
4. Cara menghapus data adalah pilihlah sel-sel yang akan dihapus kemudian tekan del pada
papan ketik.
5. Mengcopy data gunanya untuk menggandakan data yang terdapat pada lembar kerja.
6. Cara menggabungkan sel adalah misalnya klik A2, B2, C2, D2, dan E2 lalu klik icon
merge and centre.
7. Cara mengganti nama lembar kerja pada MS. Excel adalah nama awal lembar kerja MS.
Excel adalah sheet 1, sheet 2, dan sheet 3. Aktifkan lembar kerja yang ingin kalian ganti
namanya klik menu format, klik sheet, kemudian rename lalu ketik nama yang kalian
inginkan.
Rangkuman
Kerjakan pada buku tugasmu!
A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!
1. Selain melalui menu File untuk membuka lembar kerja baru, kalian bisa juga melalui
….
a. Toolbar standard
b. klik ganda gambar disket
c. klik ganda Ikon New
d. Menu Edit
2. Ikon yang bisa digunakan untuk membuka lembar kerja baru bergambar ….
a. kertas putih
b. kertas dan lensa
c. Disket
d. Printer
Uji Kompetensi
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 165
3. Tombol Backspace berfungsi untuk ....
a. menghapus perkarakter dari kiri ke kanan
b. menghapus perkarakter dari kanan ke kiri
c. menghapus perkata dari kanan ke kiri
d. menghapus perkata dari kiri ke kanan
4. Untuk membatalkan data pada satu sel dapat dilakukan dengan ....
a. menekan tombol Esc
b. menekan tombol Backspace
c. menekan tombol Del
d. menekan tombol Insert
5. Klik tombol/Ikon pada toolbar adalah cara untuk ....
a. membuka lembar kerja
b. menyimpan lembar kerja
c. mencari lembar kerja
d. menutup lembar kerja
6. Cara menghapus data yang sudah tidak dibutuhkan adalah ....
a. aktifkan sel-sel yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Del pada Keyboard
b. klik menu Edit klik Delete, tekan Entri Row, tekan OK
c. klik menu Edit klik Cut, tekan Entri Row, tekan OK
d. klik menu Edit klik Delete, tekan Entri Column, tekan OK
7. Pada kolom yang berisi data angka bila kolomnya kurang lebar maka yang akan terjadi
adalah data angka ditampilkan ....
a. tidak tampak sama sekali
b. berupa deretan tanda pagar (#########)
c. tampak sebagian
d. tidak Jelas
8. Untuk merubah data angka yang berupa (######), caranya adalah ....
a. klik menu Edit klik Delete, tekan Entri Row, tekan OK
b. memformat lebar kolom
c. mengabungkan dua kolom
d. mengecilkan ukuran angka
166 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
9. Ukuran lebar kolom standar pada Excel sebelum diformat adalah ....
a. 6.43
b. 23.25
c. 6.50
d. 25.23
10. Tanda pada gambar di bawah ini adalah tanda ikon untuk ....
a. menghapus kolom dan baris
b. menggabungkan dua kolom atau lebih
c. menggabungkan dua baris atau lebih
d. b dan c benar
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar!
1. Tuliskan langkah-langkah menghapus kolom dan baris!
2. Sebutkan langkah-langkah menambah baris dan kolom!
3. Apa bedanya antara menyisipkan sel dengan menambah kolom atau baris? Jelaskan!
4. Tuliskan juga langkah-langkah memformat baris dan kolom!
5. Bagaimana cara menggabungkan dua lembar kerja?
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 167
Kerjakan pada buku tugasmu!
A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!
1. Bagian dari komputer yang termasuk ke dalam Software adalah ….
a. Perangkat Lunak
b. Windows
c. Disket
d. Perangkat Keras
2. Bagian dari komputer yang termasuk ke dalam Hardware adalah ….
a. Perangkat Lunak
b. Windows
c. Disket
d. Perangkat Keras
3. Bagian dari komputer yang termasuk ke dalam Perangkat lunak adalah ….
a. Microsoft Office
b. Windows
c. CD Room
d. a dan b benar
4. Perangkat Lunak terdiri atas dua bagian, yaitu ....
a. Sistem Operasi
b. Windows dan Linux
c. Sistem Aplikasi
d. a dan c benar
5. Perangkat Lunak komputer yang digunakan untuk pengolahan angka antara lain adalah
....
a. Corel Draw
d. MS.Word
c. MS. Excel
d. Lembar Kerja
Uji Kompetensi Semester 2
168 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
6. gambar di samping ini menunjukkan ....
a. Menu Bar
b. Baris Judul
c. Menu Office
d. Menu Excel
7. Menu Bar berisi antara lain ....
a. Nama file
b. Kumpulan menu-menu
c. Nama program yang sedang aktif
d. a dan c benar
8. Baris menu berisi kumpulan perintah-perintah berupa menu, yaitu ....
a. Menu File, Menu Edit, Menu View, Menu Format, dll
b. Zoom, Normal, Go To, Exit
c. Cut, Copy, Paste, Delate
d. a, b, dan c benar
9. Pada Baris yang dapat kita lihat adalah ....
a. Kumpulan Ikon
b. Column
c. Kumpulan menu
d. Workseet
10. Ikon bergambar gunting berfungsi untuk ....
a. Membuka dokumen
b. Menghapus dokumen
c. Menyimpan dokumen
d. Tidak ada yang benar
11. Untuk menjalankan MS. Excel yang harus dipahami adalah ....
a. Fungsi Menu dan Ikon
b. Menjalankan suatu perintah
c. Perangkat Lunak
d. Cara menghidupkan komputer
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 169
12. Ikon merupakan perintah untuk menjalankan MS.Excel dengan bentuk ….
a. Tulisan
b. Simbol atau gambar
c. Rumus-rumus
d. Tidak ada yang benar
13. Pada gambar di bawah ini fungsi Ikon yang dilingkari adalah untuk ....
a. Mengatur jenis huruf
b. Memulai text
c. Mengatur ukuran huruf
d. Menyimpan file
14.
Dalam gambar di atas menu yang dilingkari berisi perintah antara lain ....
a. Copy, Cut, dan Delete
b. Delete dan Open
c. Edit dan Cut
d. Undo dan Redo
15. Apabila buku kerja atau file telah diberi nama kemudian ingin menyimpan dengan
dengan nama yang lain dan nama yang lama tetap ada, maka kita menggunakan menu
….
a. Open
b. File
c. Save AS
d. Save
16. Page Setup, pada menu File berfungsi untuk ....
a. menentukan setting hasil cetakan
b. menentukan ukuran kertas
c. menentukan posisi cetakan
d. semua benar
170 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
17. Pada menu Edit ada submenu Delete yang berfungsi untuk ....
a. menghapus sel yang dikehendaki
b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard
c. memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja atau file
d. untuk membuat urutan data masuk
18. Pada menu Edit ada submenu Copy yang berfungsi untuk ....
a. mengulang perintah terakhir
b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard
c. untuk membuat urutan data masuk
d. menyunting kaitan (link) yang ada dalam lembar kerja (links)
19. Pada menu View terdapat submenu Full Screen yang berguna untuk ....
a. memilih toolbars yang akan ditampilkan atau disembunyikan
b. menampilkan atau menyembunyikan task pane
c. menampilkan area lembar kerja dalam ukuran layar penuh
d. menentukan atau menyembunyikan area header and footer dari lembar kerja
20. Menyisipkan baris atau beberapa baris menggunakan fungsi menu ....
a. page break c. insert, Rows
b. function d. paste
21.
Gambar di atas adalah tampilan layar pada saat kita membuka file.
Yang ditunjukkan oleh no.1 adalah ....
a. Tempat File c. Lembar kerja
b. Nama Folder d. Nama File
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII 171
22. Cara membuka file adalah melalui ....
a. Menu File, submenu Open
b. Menu Edit
c. Ikon Open
d. a dan c benar
23. Menyimpan File yang cepat adalah ....
a. Melalui menu File, lalu Save
b. Klik gambar disket
c. Klik ikon Save
d. b dan c yang benar
24. Ikon ini befungsi untuk ….
a. menentukan warna huruf
b. menentukan jenis huruf
c. menentukan ukuran huruf
d. a, b, dan c benar
25. Klik ikon bergambar pada saat kita akan ….
a. membuka web
b. melihat tampilan buku kerja
c. membuka file
d. mencetak file atau buku kerja
26. Perhatikan langkah-langkah di bawah ini :
. Blok beberapa sel
. Klik Menu Edit
. Klik Clear
. Klik All
Langkah-langkah tersebut akan ....
a. menghapus isi sel
b. mengcopy isi sel
c. memformat sel
d. mengedit halaman kerja
172 Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP/MTs Kelas VIII
27. Gambar adalah Ikon untuk ....
a. mengcopy c. mengedit
b. memotong d. menyimpan File
28. Gambar ini adalah Ikon yang digunakan untuk ....
a. Menggabung dua sel atau lebih c. Menghapus isi sel
b. Menghapus sel d. Mengcopy isi sel
29. Perhatikan langkah kerja di bawah ini :
* Klik menu Edit
* Klik Can’t Undo
Adalah langkah kerja untuk .…
a. mengulangi perintah c. membatalkan perintah
b. membuka dokumen d. mengcopy perintah
30. Menyisipkan baris pada lembar kerja, caranya ialah ....
a. klik Insert, lalu klik Coloumns c. klik Insert, lalu klik Row
b. klik Insert, lalu klik Chart d. klik Insert, lalu klik Worksheet
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
1. Jelaskan perbedaan perangkat lunak sistem operasi dengan sistem aplikasi!
2. Tuliskan menu dan submenu yang ada dalam baris menu MS.Excel!
3. Apa perbedaan ikon dan menu pada MS.Excel?
4. Tuliskan nama dan fungsi ikon no.1 s/d no.6 pada gambar di bawah ini!
5. Tuliskan fungsi-fungsi menu View!
6. Bagaimana cara mengatur lebar kolom pada Microsoft Excel?
7. Tulis langkah-langkah menyimpan file baru!
8. Tulis langkah-langkah menghapus beberapa sel!
9. Bagaimana cara menggabung dua sel atau lebih?
10. Tulis cara-cara mengatur ukuran kertas!
1 2 3 4 5 6